Faks wprowadził nową erę natychmiastowego dostarczania dokumentów. Przetrwanie w biznesie często zależy od tego szybkiego przekazywania pomysłów i dokumentów. Tradycyjny faks wymaga telefonu stacjonarnego do wysyłania dokumentów. Chociaż e-mail wystarcza w wielu sytuacjach, faksowanie pozostaje preferowaną metodą dla niektórych dokumentów. Jednak w tym mobilnym społeczeństwie telefony stacjonarne stają się coraz rzadsze, a faksy stają się coraz rzadsze. W ten sposób technologia przystosowała się do wysyłania faksów bez telefonu stacjonarnego.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer lub urządzenie do łączenia się z Internetem
-
połączenie internetowe
Określ wymagania dotyczące osobistego użytku. Czy będziesz musiał wysyłać faksy regularnie lub tylko sporadycznie? Sprawdź FaxCompare.com pod kątem wyceny i porównania firm faksu online, aby znaleźć taki, który odpowiada Twoim potrzebom.
Jeśli będziesz rzadko wysyłać faksy, możesz wypróbować darmową usługę, taką jak FreeFaxButton.com, która pozwoli ci wysłać limit dwóch faksów dziennie. Jeśli chcesz wysyłać faksy do innych krajów, upewnij się, że usługa, którą wybierzesz, pozwala to zrobić.
Korzystaj z płatnych usług faksu internetowego, takich jak eFax.com, w celu bardziej regularnego używania lub w krajach nieobjętych bezpłatnymi usługami. Usługi premium zwykle wiążą się z miesięczną opłatą plus niewielka kwota za wysyłanie dodatkowych faksów.
Przygotuj dokument lub tekst do przefaksowania. Utwórz dokument online lub prześlij go na wybrany komputer. Pamiętaj, aby użyć formatu pliku zaakceptowanego przez usługę faksu.
Postępuj zgodnie ze wskazówkami swojej usługi faksu, aby wysłać dokument.
Po wysłaniu faksu zadzwoń do odbiorcy lub wyślij wiadomość e-mail, aby potwierdzić otrzymanie dokumentu.
Wskazówki
-
Weź dodatkowe baterie na wyprawy, aby upewnić się, że wszystkie urządzenia mobilne są dostępne do uzyskania dostępu do faksu bez telefonu stacjonarnego.
Wykonuj zapasowe urządzenie mobilne w podróży. Notebooki i podręczne urządzenia są wygodne, ale często wadliwe.
