Pięcioletni biznesplan można zapisać do wielu celów. Ogólny plan holistycznie analizuje całą firmę i przedstawia ją w przyszłości, podczas gdy bardziej ukierunkowane plany mogą być wykorzystywane przez poszczególne działy do opracowywania strategii. Niezależnie od celu, plany biznesowe mają podobne wytyczne dotyczące najlepszych praktyk - określ swoje cele biznesowe, podaj informacje o swojej firmie i jej działanie oraz opisz prognozy finansowe, które pokazują, że Twoja firma jest zrównoważona. Upewnij się, że plan odpowiada potrzebom docelowych odbiorców.
Zidentyfikuj swoje cele
Spójrz w przyszłość przez pięć lat i wyobraź sobie, jak będzie wyglądać Twoja firma. Ta strategiczna wizja określi wiele z tego, co następuje, ponieważ twój plan w zasadzie określa, w jaki sposób przejdziesz od obecnego stanu do tego celu końcowego. Kiedy piszesz resztę biznesplanu, zachowajcie dystans między swoim biznesem a oczekiwaną przyszłościąi przygotuj się, by pokazać krok po kroku, który zabierze tam Twoją firmę. Na pewnym poziomie wszystko w twoim planie pozwoli widzom zorientować się, jak Twoja firma dokona takiego przeskoku w sposób, który sprawia, że wydaje się to przesądzoną decyzją, a nie tylko fantazją.
Wskazówki
-
Warto pomyśleć o tym jako o pięciu jednorocznych migawkach. Zanim zaczniesz budować plan, spisz, w jaki sposób spodziewasz się, że Twoja firma będzie wyglądać w każdym z kolejnych pięciu lat i co będzie musiało się stać, gdy podejmie każdy krok na tej ścieżce. Pomoże Ci to przedstawić spójną ścieżkę do przodu, zamiast po prostu podać cel rozciągnięcia z niewystarczającą ilością szczegółów, aby go zarchiwizować.
Wprowadzenie i podstawowe informacje
Rozpocznij swój pięcioletni plan, wprowadzając to, co ma nadzieję osiągnąć i jak to się stanie. W przypadku większej firmy lub organizacji może to przybrać formę pisma skierowanego do zainteresowanych stron. Sekcja wprowadzająca może być następnie wykorzystana do bardziej szczegółowego opisu działalności - co robi, komu służy i co ceni. Wyszczególnij swój zespół zarządzający i strukturę organizacyjną.
Musisz również opisać, co sprzedajesz, kto jest Twoim rynkiem docelowym i jak możesz go sprzedać tej grupie odbiorców. Porozmawiaj o tym, jak rynek ten zmieni się z czasem. Na przykład możesz zaplanować tylko marketing lokalnie w ciągu pierwszych kilku lat, aby udowodnić, że twoja koncepcja działa na małą skalę i rozwiązać wszelkie problemy. Do trzeciego roku możesz planować rozbudowę w kampanii regionalnej lub krajowej, a do piątego roku będziesz sprzedawać za granicą. Twój pięcioletni plan powinien jasno określić ten plan wzrostu.
Uwzględnij analizę rynku uwzględniającą bieżący i przewidywany przyszły stan Twojej branży. Jeśli zdajesz sobie sprawę z jakichkolwiek wyzwań, przed którymi stoi Twoja firma lub z branży lub rynku, określ je jako zagrożenia i zwróć uwagę, jak skutecznie ich produkt i strategia łagodzą.
Wskazówki
-
Jasno określ, co robi Twoja firma i co sprawia, że jest wyjątkowa. Small Business Administration zaleca, aby podzielić swoje produkty i usługi w niszę rynkową, a następnie szczegółowo opisać, w jaki sposób Twoje usługi niszowe. Dzięki temu czytelnicy wiedzą, że masz silną wizję firmy.
Zapytaj o finansowanie
Jeśli celem twojego pięcioletniego biznesplanu jest pozyskanie funduszy, powiedz konkretnie, co chcesz. Zwróć uwagę zarówno na bieżące potrzeby, jak i na przewidywania, których będziesz potrzebować w ciągu następnych pięciu lat - zarówno od inwestora, którego jesteś pitchingiem, jak i od całkowitej kwoty. Stan w jaki sposób fundusze zostaną wykorzystane - na przykład ulepszenie kapitału lub ekspansja za granicą - i sposób, w jaki chcesz uporządkować umowę jako źródło finansowania. Na przykład możesz ogłosić zamiar przyznania kapitału w spółce, emisji obligacji lub ogłoszenia publicznego, a Twoje akcje mogą być przedmiotem obrotu na rynku.
Dane finansowe
Prognozy finansowe mają kluczowe znaczenie, szczególnie dla firm, które mają nadzieję na wykorzystanie planu w celu pozyskania funduszy od inwestorów. Często proces jest równie ważny, jak wyniki - nikt nie oczekuje, że otrzymasz kryształową kulkę i uzyskasz poprawne liczby do pensa, ale informacje, które podałeś do tej pory, powinny mieć sens z prozą opisaną wcześniej, jako oraz dane historyczne. Wśród informacji, których będą oczekiwać czytelnicy, znajdą się:
- Rachunki zysków i strat, bilanse i sprawozdania z przepływów pieniężnych za poprzednie 3 do 5 lat
- Prognozy dotyczące dochodów dla każdego z następnych pięciu lat
- Prognozowane bilanse dla każdego z następnych pięciu lat
- Rachunki przepływów pieniężnych za każdy z kolejnych pięciu lat
- Budżety wydatków kapitałowych na każdy z kolejnych pięciu lat
- Analiza proporcji i trendów, które śledzą zarówno historyczne, jak i prognozowane liczby w czasie.
Upewnij się, że Twoje dane pasują do Twoich wniosków o finansowaniei podsumuj, w jaki sposób wymyśliłeś informacje, w szczególności dotyczące prognoz, które pokazują wzrost w czasie. Zwróć uwagę na wszelkie założenia, które podjąłeś, takie jak tempo wzrostu lokalnej gospodarki lub korzyści wynikające z pozyskania nowych pracowników. Możesz na przykład mieć powolny wzrost przez dwa lata, jeśli planujesz otwarcie nowej witryny sklepowej, w oparciu o koszty otwarcia obiektu, ale później zwiększony wzrost dzięki przychodom.
Wskazówki
-
Wykresy i wykresy pomagają wyróżnić twoje dane finansowe i są łatwe do zrozumienia dla czytelników. Uwzględnij je w pięcioletnim biznesplanie.
Podsumowanie
Kiedy skończysz wymyślać szczegóły swojego planu, napisz streszczenie wykonawcze. Odbywa się to na początku planu biznesowego i daje czytelnikowi wgląd w to, co powie im reszta dokumentu. Można to również osiągnąć w podsumowaniu planu, przydatnym dla większych, bardziej złożonych firm lub przedsiębiorstw przechodzących okres przejściowy.
