Gdy pracownik opuszcza stanowisko, pracodawca często decyduje się publicznie ogłosić wynikłe wakaty. Zawiadomienie zazwyczaj wymaga, aby osoby zainteresowane pracą przedstawiły życiorysy lub inne istotne informacje, które mogą pozwolić pracodawcy na podjęcie decyzji o tym, komu chce przeprowadzić wywiad. Jest kilka czynników, które pracodawcy powinni wziąć pod uwagę przy sporządzaniu ogłoszenia.
Gdzie reklamować
Jednym z głównych pytań stawianych przez pracodawcę jest zamieszczenie ogłoszenia. Pracodawca musi zachować równowagę, dążąc do znalezienia jak najszerszej grupy kandydatów, chcąc zawęzić poszukiwania do kandydatów, którzy najprawdopodobniej zareagują na reklamę. Na przykład, podczas gdy więcej osób może zobaczyć publikację o ogólnym obiegu, chętniej czytający publikację branżową z danej branży chętniej odpowiedzieliby.
Jak długo należy przechowywać powiadomienie
Pracodawcy muszą również zdecydować, jak długo należy publikować ogłoszenie o pracę. Im dłużej ogłoszenie zostanie wysłane, tym dłużej pracodawca musi czekać, zanim zadanie zostanie pomyślnie wypełnione. Jednak dłuższy okres powiadomienia pozwoli mu uzyskać więcej zgłoszeń, a tym samym potencjalnie wybrać lepszego kandydata.
Omówienie wynagrodzenia
Pracodawcy muszą wybrać, czy reklamować wynagrodzenie stanowiska w ogłoszeniu o pracę. Zalety umieszczenia w wykazie wynagrodzenia są takie, że wnioskodawcy będą wiedzieć z grubsza, ile pieniędzy otrzymają, co pozwoli im dokonać lepszego wyboru, czy interesuje ich pozycja. Jeśli wynagrodzenie jest hojne, opublikowanie go może przyciągnąć lepszych kandydatów. Jednak podanie wynagrodzenia może postawić pracodawcę w niekorzystnej sytuacji podczas negocjacji płacowych.
Pytanie o list motywacyjny
Większość pracodawców prosi kandydatów o pracę o przedłożenie CV opisującego ich wykształcenie, umiejętności i zawodowe zatrudnienie. Jednak tylko niektórzy pracodawcy będą prosić osoby poszukujące pracy o przesłanie specjalnego listu motywacyjnego dotyczącego danego stanowiska. Zaletą pytania o list motywacyjny jest dostarczenie pracodawcom dodatkowych informacji o kandydatach. Minusem jest to, że może odstraszać potencjalnych pracowników, którzy niechętnie poświęcają czas na pisanie pełnego listu.
Wymagane umiejętności
Pracodawca musi również rozważyć, jakie wymagania chce umieścić w ogłoszeniu. Określenie konkretnych wymagań, takich jak kandydat musi mieć stopień naukowy w określonej dziedzinie lub mieć określone doświadczenie, może być skutecznym sposobem upewnienia się, że tylko wykwalifikowani kandydaci mają zastosowanie. Może jednak odstraszyć niektórych kandydatów, którzy mają podobne umiejętności, ale nie spełniają ściśle określonych kwalifikacji.
