Według teorii sprawiedliwości, wynagrodzenie i wynagrodzenia mają bezpośredni wpływ na zachowanie i wyniki pracowników. W 1976 roku John Stacey Adams, autor i psycholog behawioralny, rozwinął tę teorię, stwierdzając, że pracownicy decydują, czy rekompensata jest sprawiedliwa, porównując wysiłek pracy i płacąc z kosztami innych pracowników. Wyzwanie, jakie stanowi dla właścicieli małych firm, którzy muszą zrównoważyć realia budżetowe z koniecznością sprawiedliwego płacenia pracownikom, prowadzi badania płac i wynagrodzeń, które uwzględniają czynniki zewnętrzne i wewnętrzne niezbędne do osiągnięcia obu celów.
Różnice na rynku pracy
Czynniki zewnętrzne to te, które służą do zdefiniowania rynku pracy. Rynki pracy różnią się w zależności od czynników, takich jak położenie geograficzne, poziom konkurencji oraz poziom wykształcenia i doświadczenia pracowników. To sprawia, że właściwe zatrudnienie na rynku pracy jest tak samo ważne, jak podejmowanie decyzji o tym, które czynniki należy uwzględnić w badaniu płac i wynagrodzeń. Na przykład, jeśli Twoja firma ma lokalizacje zarówno na obszarach miejskich, jak i wiejskich i definiujesz rynek pracy za pomocą definicji obszarów wiejskich, najprawdopodobniej ustawisz płace zbyt niskie, aby przyciągnąć i zatrzymać pracowników w metropolii.
Struktura, przemysł i rozmiar
Struktury organizacyjne, rodzaj biznesu i wielkość są ważnymi względami. Aby dokonać dokładnych porównań płac i wynagrodzeń, każdy z tych czynników musi ściśle odnosić się do Twojej firmy. Na przykład, jeden właściciel, organizacja non-profit i korporacja używają różnych struktur płac. Podobnie, sklep spożywczy i firma programistyczna również wykorzystują różne struktury płac. Jeśli prowadzisz niewielki biznes i porównujesz zakresy płac i płac z dużą korporacją w tej samej branży, co Twoja, najprawdopodobniej okaże się, że płacisz swoim pracownikom znacznie mniej niż ich odpowiednicy.
Czynniki wewnętrzne
Czynniki wewnętrzne określają względną wartość różnych zadań dla firmy. Podczas gdy właściciel małej firmy, zatrudniający tylko kilku pracowników, może ocenić każdą pracę, duże firmy najczęściej wybierają reprezentatywne kluczowe zadania. Bez względu na to, czynniki wewnętrzne są kompensującymi cechami pracy, za którą firma jest gotowa zapłacić. Najczęściej obejmują one tytuł stanowiska, obowiązki i wymagania. Każdy czynnik otrzymuje ranking w skali monetarnej zgodnie z jego znaczeniem w pracy, z sumą punktów wykorzystywanych do określenia optymalnego wynagrodzenia lub wynagrodzenia.
Kładąc wszystko razem
Kompleksowe badanie płac i wynagrodzeń oraz sprawiedliwe rozkłady płac muszą uwzględniać czynniki zewnętrzne i wewnętrzne. W artykule zatytułowanym "Wynagrodzenie kapitałowe: uwarunkowania wewnętrzne i zewnętrzne" autorzy sugerują, że pracownicy zaczynają dostrzegać nierówności płacowe, gdy istnieje różnica płac - zewnętrzna lub wewnętrzna - wynosząca od 15 do 20 procent. To sprawia, że ważne jest pozyskiwanie dokładnych danych z zewnętrznych źródeł danych, takich jak Departament Pracy USA, stowarzyszenia handlowe i lokalna Izba Handlowa.
