Organizacje wolontariuszy powinny traktować wolontariuszy tak samo poważnie, jak firmy zatrudniające nowych pracowników. Z jednej strony polegasz na wolontariuszach, aby wykonać pracę Twojej organizacji. Jeśli zaakceptujesz niewykwalifikowanych lub niesolidnych wolontariuszy, nie będziesz w stanie osiągnąć celów swojej grupy. Po drugie, ty i twoja rada dyrektorów są odpowiedzialni za wszystko, co wolontariusz robi jako przedstawiciel twojej organizacji. Z tego powodu bardzo ważne jest dokładne przesłuchanie potencjalnych wolontariuszy.
Przygotuj się na rozmowę kwalifikacyjną
Zajrzyj do opisu stanowiska przed rozmową kwalifikacyjną, aby dowiedzieć się więcej o podstawach stanowiska. Następnie przejrzyj zgłoszenie potencjalnego wolontariusza, aby zapoznać się z osobą, z którą będziesz rozmawiał. W oparciu o wymagania stanowiska i kandydata, zapisz wszelkie pytania, które przychodzą Ci do głowy. Odłóż na bok wszelkie rozrywki i poproś o przekierowanie połączeń telefonicznych, aby uniknąć przerw.
Opracuj pytania do wywiadów
Oprócz pytań, które zestawiłeś podczas przeglądania opisu stanowiska i kandydata, zrób listę innych podstawowych pytań. Rozważ pytania dotyczące określonych kategorii, w tym umiejętności przywódcze, umiejętności interpersonalne, umiejętności organizacyjne, zdolności adaptacyjne, niezawodność i umiejętności komunikacyjne. Możesz również zadać im pytania o to, co mają nadzieję osiągnąć jako wolontariusz w Twojej organizacji, o doświadczeniach z przeszłości i doświadczeniach z pracy. Te same federalne i stanowe przepisy zapobiegające dyskryminującemu zatrudnianiu w miejscu pracy mają również zastosowanie do organizacji wolontariuszy, więc nie możesz legalnie pytać o rasę, kolor skóry, płeć, religię, pochodzenie, miejsce urodzenia, wiek, niepełnosprawność, stan cywilny czy status rodzinny.
Wykonaj wywiad
Uśmiechnij się i uspokój kandydata, przedstawiając siebie i każdego, kto może być częścią rozmowy. Wyjaśnij intencję rozmowy. Niech kandydat wie, że jest to rozmowa między tobą a nim, i jest to okazja dla wszystkich, aby uczyć się od siebie nawzajem. Daj kandydatowi na wolontariusza krótki przegląd Twojej organizacji i konkretnego obszaru, w którym będą pracować. Poproś wnioskodawcę, aby krótko przedstawił swoje pochodzenie i poinformował Cię, dlaczego jest zainteresowany wolontariatem w Twoim programie. Przejdź do pytań bezpośrednio związanych z pozycją i rolą wolontariusza. Zadaj każdemu wnioskodawcy te same podstawowe pytania i wykonaj dalsze, szczegółowe pytania w oparciu o ich odpowiedzi. Zamknij wywiad, pytając, czy potencjalny wolontariusz ma więcej pytań na temat organizacji lub stanowiska.
Zamknij wywiad
Stańcie i dziękujcie wnioskodawcy za bycie tam i za wykazanie zainteresowania waszą organizacją. Niech potencjalny wolontariusz wie, że weźmiesz pod uwagę swój wniosek i rozmowę i podejmiesz decyzję. Usłyszą na piśmie, jaka jest twoja decyzja. Daj im czas na podjęcie decyzji, jeśli to możliwe. Nigdy nie informuj wnioskodawcy natychmiast, czy zostały one lub nie zostały przyjęte. Musisz upewnić się, że poświęciłeś czas na dokładne rozważenie kandydata.
