Potrzebne są odpowiednie materiały, aby każde biuro mogło sprawnie funkcjonować. Wszystkie biura, od małych firm prowadzących działalność gospodarczą do wielkich korporacji, potrzebują formularzy i artykułów piśmiennych, materiałów archiwizacyjnych, długopisów i ołówków oraz podstawowych narzędzi biurowych. Potrzebne są również materiały do pokoju pocztowego, a także materiały kuchenne i toaletowe. Niektóre biura będą potrzebować specjalistycznych dostaw związanych z ich działalnością, ale podstawowe materiały biurowe pozostaną takie same.
Na biurku
Kup notesy, notatniki, książeczki do kompozycji lub inny papier do pisania. Zdobądź czarne lub niebieskie pióra i czerwone pióra. Ołówki są również przydatne. Zakreślacze i markery są potrzebne, ale specjalne narzędzia do pisania, takie jak marker porcelanowy czy markery suchościeralne, są opcjonalne. Dołącz kalendarz, formularze biznesowe i księgę spotkań.
Użyteczne są foldery plików, wiszące foldery, karty i inserty. Segregatory i portfele powiększające są opcjonalne, ale oferują alternatywę dla zgłoszenia. Uzyskaj asortyment karteczek samoprzylepnych, w tym flagi i karty.
Przechowuj zapas materiałów eksploatacyjnych, takich jak spinacze biurowe, zszywki, taśma, gumki, spinacze, pinezki, sznurki i klej. Upewnij się, że masz działający zszywacz i dozownik taśmy. Trzymaj dziurkacz z trzema dziurkami obok obszaru przechowywania i upewnij się, że masz nożyczki i linijkę. Dołącz papier do kserokopiarki, papier atramentowy, papier laserowy, toner i wkłady atramentowe.
W Mailroomie
Papeteria zawiera wizytówki, papier firmowy i koperty z nadrukowaną nazwą i adresem firmy. Tylko wizytówka i papier firmowy wymagają numeru telefonu, faksu i informacji e-mail. Do zaplecza biurowego potrzebne są zwykłe koperty pocztowe o rozmiarze Letter, koperty zwrotne i szeroki wybór kopert Kraft. Mają folię bąbelkową, piankowe orzeszki ziemne, plastikowe wypełnione powietrzem torby lub chusteczki do pakowania i zabezpieczania przesyłek.
Znaczki pocztowe lub przesyłki pocztowe dla licznika opłat są niezbędne dla wszystkich firm. Formularze wysyłkowe do FedEx, UPS, DHL lub innych firm kurierskich można przechowywać na wyciągnięcie ręki i można je otrzymać z nadrukiem z nazwą firmy i numerem konta od kurierów.
Pomieszczenie pocztowe będzie również wymagać taśmy do spinania i narzędzi do cięcia, takich jak nóż lub nóż do wycinania pudeł oraz nożyczek. Nie zapomnij kupić dodatkowych noży do noża. Uniwersalny klej jest również przydatny do trzymania w dłoni.
W jadalni i toalecie
Biura zapewniające napoje dla pracowników będą potrzebować przynajmniej kubków do picia, serwetek i zapasu kawy, takich jak cukier, śmietanka i mieszadła. Przechowuj dużo kawy, herbaty i gorącej czekolady.
Środki czystości do pokoju wypoczynkowego powinny zawierać gąbki, ręczniki papierowe, mydelniczki do naczyń, mydło do rąk i środek przeciwbakteryjny do zlewu, blatu i stołów.
W przypadku toalety minimalna ilość potrzebnych materiałów to toaletowe i toaletowe pokrowce na siedzenia, ręczniki papierowe i mydło antybakteryjne. Materiały do czyszczenia powinny zawierać środek czyszczący do toalet i środek odkażający oraz środek do czyszczenia szkła. Nie zapomnij o szczotki sedesowej i zawsze trzymaj tłok pod ręką.
Aby oczyścić całe biuro, kup dobry mop i wiadro oraz miotłę lub odkurzacz. Kupię środek do czyszczenia podłóg, środek do czyszczenia szkła, gąbki i ściereczki do czyszczenia oraz chusteczki do ekranu. Czyściki do dywanów i chemikalia do usuwania plam są dobre do trzymania w ręku.
W biurze referencyjnym
Wszystkie biura potrzebują materiałów referencyjnych. Kup dobry słownik i trzymaj książki telefoniczne pod ręką. Rozważ zakup podręczników oprogramowania komputerowego. W przypadku firm takich jak dostawcy elektryczni i dostawcy części samochodowych, książki kodów, katalogi i podręczniki do części powinny również należeć do ich biblioteki biurowej.
