Konta potrącane - jako zobowiązania, a nie konta wydatków - przeliczają na sumę zobowiązań, które pojawiają się w bilansie firmy, jedno z kilku sprawozdań finansowych generowanych każdego miesiąca. Są one również łączone w kwocie zobowiązań wykazywanych w sprawozdaniu z kapitału własnego akcjonariusza.
Konta u źródła
Konta u źródła nie stanowią miesięcznych wydatków generowanych przez firmę lub firmę. Zamiast tego oznaczają konta, na których środki pochodzące z wypłat pracowników są przechowywane, dopóki nie zostaną wypłacone, co powoduje powstanie zobowiązań. Konta te obejmują na przykład podatki od wynagrodzeń, dodatki do wynagrodzenia i wsparcie dla dzieci. Kwoty na tych rachunkach są utrzymywane przez firmę w zaufaniu do momentu ich wymagalności, co stanowi kwotę, którą firma musi zapłacić w imieniu pracownika. Wiele kont odpowiedzialności zawiera słowo "płatne" jako część nazwy konta. Pozostałe rachunki zobowiązań obejmują na przykład depozyty klientów, należne papiery wartościowe, podatek dochodowy, odsetki i zobowiązania gwarancyjne. Rachunki zobowiązań oznaczają popyt na aktywa spółki.