Firma działająca w oparciu o transakcje gotówkowe nie jest firmą, która nie przyjmuje czeków ani kart kredytowych, jest to firma, która korzysta z podstawy kasowej dla ksiąg rachunkowych i dokumentów Internal Revenue Service. Podstawa kasowa liczy dochód tylko wtedy, gdy płatność jest faktycznie otrzymywana. Wydatki liczą się tylko wtedy, gdy są faktycznie opłacane. Nie oznacza to, że możesz odliczyć całą kwotę za duże aktywa przy ich zakupie, nawet jeśli faktycznie zapłaciłeś pełny wydatek.
Deprecjonowanie aktywów
Rachunek w formie gotówkowej będzie musiał wykazywać duże aktywa jako wydatki bieżące przez okres kilku lat, nawet jeśli już za nie zapłaciłeś. Oznacza to, że część kosztów poniesionych na dany składnik aktywów poniesiesz w ciągu kilku lat. Internal Revenue Service wymaga tego, ponieważ duże aktywa są kupowane, aby zapewnić dochód przez lata, a więc koszt tych aktywów musi zostać odjęty w latach, w których aktywa przynoszą dochód.
Życie zasobu
Możesz określić okres użytkowania swojego zasobu, kontaktując się z producentem. Można również amortyzować zgodnie z tymi wytycznymi IRS: Trzyletnia amortyzacja obejmuje samochody i lekkie ciężarówki; pięcioletnia własność obejmuje komputery, drukarki, skanery, monitory, maszyny do pisania, kopiarki, kalkulatory i samochody służbowe, ciężarówki i furgonetki; siedmioletnia nieruchomość to meble biurowe, wykładziny dywanowe, urządzenia i telefony; 10-letnia amortyzacja dotyczy holowników, statków wodnych i barek; 15-letnia własność to ulepszenia własności, takie jak chodniki, ogrodzenia i krzewy; 20-letnia nieruchomość obejmuje budynki gospodarcze i systemy kanalizacyjne; 27,5-letnia amortyzacja dotyczy wynajmu nieruchomości mieszkalnych oraz budynków biurowych, magazynów i magazynów, a 39 lat amortyzacji można zastosować dla nieruchomości niemieszkalnych.
Gdzie pokazać amortyzację w opcjach IRS
Wymień swoją amortyzowaną nieruchomość na formularzu IRS 4562. Ten formularz zawiera sekcje dla każdego rodzaju nieruchomości (podzielone na kategorie przez liczbę dozwolonych lat amortyzacji). Zawsze przechowuj kopię tego formularza, kiedy składasz swoje podatki, abyś miał referencje na następny rok.
Wydatki dzienne i nie podlegające amortyzacji
Ponieważ prowadzisz firmę opartą na gotówce, w ciągu roku, w którym je kupisz, odliczysz codzienne wydatki i małe zakupy. Twoja podstawa kasowa wymaga, aby rejestrować te transakcje tylko wtedy, gdy płatność rzeczywiście nastąpi, a nie po otrzymaniu faktury. Korzystaj z możliwości odliczenia jak największej liczby wydatków zamiast amortyzacji, ponieważ po odliczeniu otrzymasz pełną wartość zakupu jako odjęcie od dochodu w ciągu roku, w którym dokonano zakupu.
