Istnieje wiele stypendiów, które są tworzone przez korporacje. Te stypendia są zazwyczaj zarządzane przez prywatne fundacje utworzone przez firmę. Korporacja może zapisać stypendium jako wydatek biznesowy, jeśli stypendium zostało ustanowione jako program stypendialny, który spełnia wymagania w przypadku indywidualnych stypendiów, a prywatne procedury fundacji przyznawania stypendiów i administrowania nimi są zatwierdzane z wyprzedzeniem przez IRS.
Dotacje dla osób fizycznych
Firma może odpisać stypendia przyznane osobom fizycznym na podróże, studia lub inne podobne cele. Obejmuje stypendia na studia w wykwalifikowanych instytucjach edukacyjnych; lub w celu osiągnięcia określonego celu, takiego jak sporządzenie raportu lub poprawa lub poprawa zdolności literackiej, artystycznej, muzycznej, naukowej, dydaktycznej lub podobnej zdolności beneficjenta. IRS nie wymaga, aby cel dotacji był ograniczony do uzyskania dyplomu. Ponadto fundusze stypendialne mogą być wykorzystane na czesne, opłaty, podręczniki, pokój, wyżywienie, podróże, badania, pomoc duchowną lub sprzęt.
Cel stypendialny
Aby się zakwalifikować, stypendium musi zostać przyznane za główny cel wspierania edukacji odbiorcy. Jeżeli celem jest rekompensata dla pracowników firmy, takich jak zapewnienie dodatkowej pensji lub działanie jako zachęta do zatrudnienia lub jako dodatek pracowniczy, stypendium nie kwalifikuje się do odpisu podatkowego. Ponadto fundacja zarządzająca stypendium nie będzie kwalifikować się do zwolnienia z podatku, ponieważ jest prowadzona dla prywatnej korzyści i może być zobowiązana do samodzielnego handlowania.
Preferencyjne traktowanie
Przyznawszy stypendium, prywatna fundacja może udzielać ograniczonego uprzywilejowanego traktowania pracownikom, dzieciom lub krewnym pracowników lub zmarłym lub emerytowanym pracownikom firmy lub powiązanych przedsiębiorstw. IRS wymaga, aby procedury preferencyjnego traktowania nie wykraczały poza początkowy kwalifikator; wybór ogranicza się do czynników niezwiązanych z zatrudnieniem; w skład komisji selekcyjnej wchodzą osoby niezależne od fundacji i firmy; a prawdopodobieństwo, że takie osoby otrzymają stypendium będzie ograniczone.
Zatwierdzenie procedur
Aby korporacyjne stypendium kwalifikowało się jako odpis podatkowy, IRS musi wcześniej zatwierdzić procedury przyznawania dotacji. IRS wymaga procedury przyznawania stypendium na obiektywną i niedyskryminującą podstawę, która jest rozsądnie obliczona w celu sfinansowania wykonania planowanej działalności przez beneficjenta.
Nadzór nad dotacjami
Zgodnie z IRS beneficjent musi być nadzorowany pod względem spełniania warunków przyznawania dotacji. Właściwe procedury kontrolne są wymagane w celu ustalenia, czy beneficjent przeprowadził działania, które dotacje mają sfinansować, i nie przekierował funduszy z pierwotnego celu. Procedury takie wymagają, aby fundacja prowadziła ewidencję kwoty i celu każdej dotacji oraz aby informacje te zostały uzyskane w celu oceny potencjalnych beneficjentów, ich identyfikacji i ich związku z korporacją.
