Budżet sprzedaży to mniejszy budżet, który jest częścią głównego budżetu firmy. Budżet sprzedaży koncentruje się tylko na sprzedaży, jaką prowadzi biznes i ile kosztuje firmę za produkcję produktów lub usług na sprzedaż. Budżet sprzedaży został opracowany, aby pomóc biznesplanowi w sprzedaży, komunikować potrzeby zespołu produkcyjnego, oceniać sprzedaż i wyniki oraz kontrolować wydatki.
Lista produktów lub usług
Budżet sprzedaży będzie zawierał szczegółowy układ i listę każdego z produktów lub usług oferowanych w firmie. Ten rodzaj budżetu pokazuje, ile każdego produktu lub usługi oferowanej za pośrednictwem linii produktowej i usługowej firmy zarabia miesięcznie. Na przykład budżet może zawierać jedną linię dla każdego produktu i usługi, dzięki czemu czytelnik może łatwo dowiedzieć się, ile produktu sprzedaje, ile kosztuje wyprodukowanie i ile ilości sprzedaje się co miesiąc. Ten rodzaj budżetu sprzedaży powinien być aktualizowany i drukowany co miesiąc, aby kierownictwo mogło wykorzystać te informacje do planowania finansowego.
Opłaty za produkcję
Jak wspomniano w poprzedniej sekcji, budżet sprzedaży musi zawierać szczegółowe informacje dotyczące produktu lub usługi. Obejmuje to opłaty produkcyjne. Produkt może kosztować określoną ilość do wyprodukowania, ponieważ wykorzystuje specjalne narzędzia lub materiały, które mogą wymagać importu. Opłaty produkcyjne mogą również obejmować koszty pracy, ale to, czy jest ono uwzględnione w budżecie sprzedaży, zależy od twórców budżetu i kierownictwa. Usługi, takie jak tworzenie i projektowanie stron internetowych, mogą nie kosztować dużo w produkcji, ale mogą być kosztowne pod względem oprogramowania lub opłat członkowskich, które muszą być opłacone, aby firma mogła np. Korzystać z określonych programów do projektowania.
Testowanie
W zależności od produktu lub usługi tworzonej przez firmę, może ona zostać poddana testom zanim trafi na rynek w celu sprzedaży. Na przykład wszelkie zabawki dla niemowląt lub produkty, które mogą być potencjalnie niebezpieczne dla użytkowników, muszą zostać przetestowane, aby zapewnić, że są bezpieczne w użyciu dla tych, dla których produkt został zaprojektowany. Usługi muszą zostać przetestowane, ponieważ strona internetowa musi być w pełni funkcjonalna, zanim zostanie uruchomiona i przekazana użytkownikowi. W zależności od danego testu może wymagać dodatkowych opłat, które należy uwzględnić w budżecie sprzedaży.
Konserwacja i aktualizacje
Gdy budżet sprzedaży zostanie uzupełniony o odpowiednie informacje, księgowy lub kierownik działu sprzedaży musi co miesiąc aktualizować budżet, aby zapewnić, że wszystkie liczby i sumy sprzedaży są prawdziwe i dokładne. Informacje te są wykorzystywane nie tylko przez menedżera ds. Sprzedaży w celu ustalenia, czy budżet jest utrzymywany, ale także wykorzystywane przez kierownictwo do planowania i wprowadzania zmian do istniejących produktów lub linii produktów.
