Karta to oficjalny dokument sporządzony przez klub, grupę, firmę lub podmiot, który daje przywileje, prawa i uprawnienia osobom wymienionym w dokumencie. Przykładami są czartery opracowane dla drużyn sportowych, rad miejskich, a nawet ONZ. Założenie karty oznacza jej ustawienie lub utworzenie. Chociaż może to zająć trochę czasu, aby zapisać, karta może zapewnić kierunek i ochronę podmiotu poprzez określenie celów grupy, celów i wymagań członkostwa.
Określ cel organizacji lub podmiotu. Jaki jest jej powód? Dlaczego został ustanowiony? Na przykład, jeśli tworzysz grupę pisarską, czy członkowie będą krytykowali swoje prace? Czy będą terminy, w których każdy będzie mógł się stosować, aby osiągnąć cele związane z pisaniem? Napisz ten opis szczegółowo, więc nie ma wątpliwości co do celu grupy.
Wyjaśnij hierarchię przywództwa podmiotu. Kto będzie odpowiedzialny? W wielu grupach jest prezydent, wiceprezydent, sekretarz i skarbnik. Jeśli nie chcesz tego formatu, kto będzie odpowiedzialny za prowadzenie spotkań, aby nikt nie dominował w rozmowie? Chociaż może to być osoba fizyczna, może to również zrobić komitet w ramach grupy. Jak będzie ustalane członkostwo - przez głosowanie, wniosek lub spotkanie? Przekaż te elementy również na papier, aby odnieść się do później.
Wymień cele grupy, jasno określając, w jaki sposób te cele zostaną osiągnięte. Na przykład, jeśli organizacja jest grupą inwestycyjną, nie mów po prostu "zarobić milion dolarów". Chociaż może to być celem grupy, wyjaśnij, jak to osiągnąć w wymiernych krokach.
Określ wymagania dotyczące członkostwa, takie jak wiek, wykształcenie lub doświadczenie. Podczas gdy prywatne organizacje i grupy mają prawo do wyboru członkostwa na podstawie własnych zasad, wystarczy mieć świadomość, że karta może być prawnie zagrożona, jeśli członkostwo jest postrzegane jako dyskryminujące. Na przykład, jeśli ludziom odmawia się wstępu do grupy na podstawie preferencji rasowych lub płciowych, mogą mieć podstawy prawne do pozywania.
Wpisz formalną kopię karty. Niech wszyscy obecni przywódcy przeczytają kartę i podpiszą kopię, pokazując, że została ona formalnie przyjęta. Wyświetlaj kopię karty, w której inni członkowie mogą ją łatwo zobaczyć podczas spotkań, lub daj kopię nowym członkom do swoich zapisów.
