Właściciele firm mogą uniknąć potencjalnych problemów, przewidując je z wyprzedzeniem i opracowując "Jeśli tak, to co?" Plany scenariuszy. To nie jest myślenie negatywne, aby zaplanować spadek sprzedaży, utratę kluczowego dostawcy lub wzrost kosztów materiałów. Za pomocą prostego szablonu możesz pisać plany scenariuszy, które pomogą ci skutecznie poradzić sobie z potencjalnymi problemami i możliwościami.
Identyfikacja i badanie
Pierwszym krokiem do napisania jakiegokolwiek scenariusza jest szczegółowe opracowanie scenariusza i przeprowadzenie badań w celu wsparcia możliwych skutków zdarzenia. Scenariusze mogą obejmować spadek cen, nowego konkurenta, zaostrzenie rynku pracy, naruszenie bezpieczeństwa, utratę kluczowego klienta lub katastrofę, taką jak pożar lub huragan. Przeprowadzaj badania nad rozwojem scenariusza, poszukując określonych wyprzedzających znaków ostrzegawczych. Napisz listę efektów domina, które scenariusz może mieć na każdym ze swoich działów. Na przykład spadek sprzedaży może doprowadzić do zmiany Twojej produkcji, obsługi zadłużenia lub planów pracowniczych. Opracuj listę odpowiedzi, które możesz podjąć, aby poradzić sobie ze scenariuszem i jego wpływem. Nie jesteś zaangażowany w uwzględnianie wszystkich odpowiedzi w swoim planie, ale pomaga to w burzy mózgów. Rozpoczynając pisanie dokumentu, będziesz mógł określić, czy każdy z nich jest pomocny, czy nie.
Zarys dokumentu
Każdy dobry dokument biznesowy zaczyna się od szczegółowego zarysu. To pomoże ci napisać plan scenariusza w spójny sposób. Twój konspekt powinien zawierać streszczenie, opis potencjalnego scenariusza, wpływ scenariusza, rozwiązania problemów, działania związane z szansami, twoje zalecenia, podsumowanie i dodatek. Możesz mieć wiele podsekcji w niektórych makrowych częściach dokumentu. Na przykład w sekcji opisującej potencjalne skutki występującego scenariusza możesz wymienić wpływ na księgowość, zasoby ludzkie, IT, produkcję i przychody.
Napisz swoje sekcje w porządku
Zacznij pisać swój dokument w kolejności, w jakiej czytnik go przeczyta. Pomoże to zapewnić logiczny przepływ z jednej sekcji do drugiej. Pomoże ci to również uniknąć ogólnego odniesienia do czegoś w dalszej części, którego nie wyjaśniłeś we wcześniejszej sekcji. Zacznij od podsumowania wykonawczego, które stanowi przegląd twojego dokumentu. To podsumowanie nie powinno zawierać materiałów pomocniczych, ale zamiast tego powinno być więcej sekcji "co" bez "dlaczego". Zapewnisz wsparcie w kolejnych sekcjach. Dodaj scenariusz, problem lub okazję, którą przedstawia, i zalecane rozwiązanie. Postępuj zgodnie z domino, które spadają, gdy wystąpi scenariusz podczas pisania sekcji raportu, powiedz czytelnikowi, w jaki sposób będziesz je rozwiązywać, a następnie wykonaj zalecenia.
Podsumuj i podsumuj
Zastosuj się do swoich zaleceń wraz z podsumowaniem. Po napisaniu sekcji, podsumuj swoje odkrycia bez szczegółów. Twój artykuł może podążać za tym klasycznym modelem pisania: "Powiedz im, co im powiesz; Powiedz im; Powiedz im, co im powiedziałeś. ". Pomoże ci to uzyskać główny punkt na początku, poprzeć swoje twierdzenia, a następnie potwierdzić swój główny punkt na końcu. Podsumowanie końca dokumentu powinno być podobne do podsumowania wykonawczego, ale będziesz mógł odnieść się do kilku kluczowych punktów z twojego dokumentu w tej sekcji. Wykonaj to za pomocą dowolnych wykresów, wykresów, budżetów lub innych eksponatów w dodatku.
