Pracodawcy są zobowiązani corocznie do wypełnienia Formularza W-2, Wynagrodzenia i rozliczenia podatkowe dla każdego pracownika. To pokazuje kwotę, jaką pracownik otrzymał, i podatki, które zostały wstrzymane. W-2 należy złożyć w Administracji Ubezpieczeń Społecznych i dostarczyć kopię każdemu pracownikowi. Jeśli chcesz złożyć formularze W-2 i nie korzystasz z usług płacowych lub księgowych, musisz uzyskać puste formularze i wypełnić je ręcznie.
Źródła dla formularzy W-2
Idealnym źródłem formularzy W-2 jest IRS, ponieważ masz pewność, że otrzymasz najbardziej aktualną wersję i są one bezpłatne. Zamów telefonicznie pod numerem 1-800-TAX-FORM; wcześniej zamówić, aby zapewnić terminową dostawę, ponieważ IRS często dostaje zamówienie ponownie pod koniec roku. Możesz zamówić do 1000 kopii. W wielu sklepach z artykułami biurowymi dostępne są również formularze W-2.
Robić kopie
Upewnij się, że formularze W-2 pozwalają na co najmniej sześć kopii. Kopia A, czerwona kopia, trafia do SSA wraz z formularzem W-3. Kopie B, C i 2 idą do pracownika. Kopia 1 jest dla urzędu skarbowego stanu, miasta lub gminy. Kopiuj D jest dla dokumentacji pracodawcy.
