To, co nazywamy zwrotem kosztów transportu w Stanach Zjednoczonych, inne kraje określają jako środek transportu. Poza tym terminologia, podstawowa koncepcja jest taka sama - koszty transportu są zmniejszone lub wyeliminowane poprzez całkowite lub częściowe pokrycie kosztów transportu podróżnego lub operatora. Zrozumienie, czym jest transport i jak można wykorzystać dodatek w połączeniu z transportem, pomaga zdefiniować ten termin, ponieważ jest używany poza Stanami Zjednoczonymi.
Definicja transportu
Przekazywanie to środek transportu lub przenoszenia osób i rzeczy z jednego punktu do drugiego. Pojazdy transportu powietrznego, wodnego lub naziemnego mogą być nazywane transportem. Taksówki, promy, samoloty dojazdowe, promy wahadłowe, autobusy szkolne i rodzinny samochód kwalifikują się jako środek transportu.
Definicja zasiłku na transport
Zasiłek transportowy odnosi się do kwoty pieniędzy zwróconych komuś za eksploatację pojazdu lub jazdę samochodem. Zasiłek jest zazwyczaj określoną kwotą lub procentem całkowitych kosztów transportu, które są wymienione w przepisach lub kodeksie podatkowym danego kraju. Organizacje oraz firmy prywatne i publiczne mogą również oferować dodatek do środków pieniężnych oprócz zwrotu kosztów pracownikom lub członkom personelu w związku z kosztami transportu. W tym przypadku zasiłek transportowy może wskazywać na nietypowe zdarzenie transportowe, które może nie być objęte raportem kosztów podróży, takim jak podróż do określonego miejsca pracy, które wymaga codziennego przejazdu autobusem lub taksówką.
Wymogi kwalifikowalności dotyczące przeniesienia
Rządy, które korzystają z dodatku transportowego, ograniczają korzystanie z zasiłku, określając wymogi kwalifikowalności. Wymagania określają konkretną grupę osób, które kwalifikują się do zwrotu kosztów i mogą zawierać ograniczenia, takie jak wiek, sprawność fizyczna lub psychiczna lub położenie geograficzne. Aby zacząć otrzymywać zasiłek, informacje zawarte w zgłoszeniu muszą odpowiadać podanym kwalifikacjom.
Na przykład w Nowej Zelandii zasiłek transportowy jest wykorzystywany przez opiekunów, którzy przewożą kwalifikujących się studentów do i ze szkoły. Australia zapewnia także zasiłek transportowy dla rodziców i opiekunów, w przypadku gdy uczniowie uczęszczający do szkół rządowych nie mają dostępu do usług autobusowych. Z drugiej strony, rządy w Indiach korzystają z dodatków na różne sposoby, w tym na przyznawanie zasiłków niektórym pracownikom rządowym, którzy nie otrzymują zwrotu z tytułu normalnych kosztów podróży oraz, podobnie jak w innych krajach, w celu złagodzenia kosztów kwalifikujących się studentów, którzy są zobowiązani podróżować do szkoły.
Wniosek o zezwolenie na przewóz
Wnioski o zasiłek przewozowy mogą zadawać szereg pytań dotyczących rodzica, opiekuna lub organizacji zapewniającej przewóz, ucznia i szczegóły podróży. Szczegóły podróży mogą wymagać listy przystanków, nazw przewożonych uczniów, przebiegu między przystankami oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia. Upośledzenie fizyczne lub niepełnosprawność intelektualna studenta może również wymagać dowodu od lekarza.
W przypadkach, w których pracownikom świadczącym usługi opiekuńcze wypłacane są świadczenia z tytułu transportu, zwrot kosztów jest zwykle wypłacany tylko w wyznaczonych terminach szkolnych. Niektóre kraje i gminy mogą wymagać nowego wniosku na każdy rok szkolny.
Otrzymywanie zasiłku na transport
Zasiłki są zazwyczaj dostarczane za pośrednictwem urzędu państwowego lub zatwierdzonej szkoły bezpośrednio na wyznaczone konto bankowe. Rachunek bankowy wybierany jest przez wnioskodawcę i widnieje na liście wniosków o przeniesienie środków. Obliczenia dotyczące dodatku transportowego zależą od przyjęcia ucznia do kwalifikującej się szkoły, przebytej odległości i położenia geograficznego ucznia. Zmiany w trasie przejazdu, rejestrację studenta lub zmianę adresu osobistego należy zgłosić do wydziału lub placówki, w której złożono pierwotny wniosek, w celu otrzymania dokładnej wypłaty zasiłku.
