W wielu organizacjach dział systemów informatycznych odgrywa istotną rolę w codziennej działalności firmy, od ochrony danych przechowywanych na komputerach i serwerach firmy, po zapewnienie, że wszystkie urządzenia firmy działają normalnie. Stworzenie codziennej listy kontrolnej systemów informatycznych, która jasno określa te codzienne zadania, jest dobrym sposobem na rozpoczęcie.
Przestrzeń serwera
Pracownicy systemów informatycznych powinni logować się do każdego serwera, za który są odpowiedzialni, przynajmniej raz dziennie, aby sprawdzić dostępne miejsce. Z biegiem czasu stare kopie zapasowe i inne procesy mogą pochłaniać cenną przestrzeń, a gdy serwerowi brakuje wolnego miejsca, nie może on działać poprawnie. Sprawdzenie przestrzeni na serwerze i czyszczenie przestrzeni w razie potrzeby jest ważną funkcją dla dowolnego działu systemów informatycznych.
Zaplanowane zadania
Serwery i komputery w organizacji mogą obsługiwać wiele zautomatyzowanych procesów i procedur. Sprawdzenie wykonania tych procesów jest kluczowym zadaniem dla każdego działu systemów informatycznych. Każdy serwer i komputer, na którym działa zautomatyzowane zadanie, powinien zostać dokładnie sprawdzony, aby upewnić się, że te zadania działają zgodnie z oczekiwaniami. Wszelkie nieudane prace powinny zostać natychmiast sprawdzone, a przyczyna znaleziona i poprawiona.
Codzienne kopie zapasowe
Dla każdej firmy niezbędne jest posiadanie planu tworzenia kopii zapasowych dla wszystkich serwerów i krytycznego sprzętu komputerowego. Po utworzeniu planu tworzenia kopii zapasowych pracownicy systemów informacyjnych powinni codziennie sprawdzać te kopie zapasowe, aby upewnić się, że działają poprawnie. Wszelkie problemy powinny być zbadane i rozwiązane tak szybko, jak to możliwe. Dział systemów informatycznych powinien również być odpowiedzialny za wysyłanie tych kopii zapasowych poza miejsce bezpiecznego przechowywania i do pobierania starych kopii zapasowych, gdy pliki wymagają przywrócenia.
Fizyczne dyski twarde
Wiele serwerów używanych w świecie biznesu korzysta z macierzy dyskowych, które są grupami dysków twardych skonfigurowanymi jako jeden dysk. Kiedy jeden z tych dysków zawiedzie, dział IT może po prostu zastąpić go nowym i odbudować partycję bez utraty danych. Częścią każdej listy kontrolnej systemów informatycznych powinna być fizyczna kontrola stanu tych napędów. Oznacza to fizyczne wejście do serwerowni i szukanie czerwonych świateł lub martwych dysków. Każdy dysk w tablicy powinien pokazywać jasnozielone światło. Pracownik systemów informacyjnych powinien zbadać dalej, czy jakiekolwiek dyski pokazują czerwone światło, czy też nie ma żadnego światła.
