Niezależnie od tego, czy wystawiłeś fakturę na złego klienta, obciążono klienta nieprawidłową kwotą, czy też klientem, który anulował jego zamówienie, oryginalna faktura za tę transakcję powinna zostać usunięta z systemu, aby zapobiec dalszym błędom. QuickBooks oferuje dwa sposoby usunięcia nieprawidłowej faktury: anuluj lub usuń.
Anuluj fakturę
Anulowanie faktury w QuickBooks anuluje rachunek i zmienia kwotę w dolarach na zero zachowując jednocześnie zapis oświadczenia w bazie danych. Będziesz mieć dostęp do numeru faktury i wszystkich szczegółów dotyczących transakcji, jeśli zajdzie taka potrzeba w przyszłości.
- W QuickBooks zlokalizuj i otwórz niepoprawną fakturę.
- Kliknij Edytuj na pasku narzędzi.
- Wybierz Void Invoice. Zmiany zostaną zapisane, a kwoty w dolarach zostaną zmienione na zero.
Usuń fakturę
Usunięcie faktury powinno nastąpić tylko wtedy, gdy nie zapisałeś, nie rozprowadziłeś ani nie wydrukowałeś rachunku. QuickBooks trwale eliminuje usunięte faktury z systemu, co oznacza, że tam nie będzie żadnym zapisem transakcji. Wybierz usuwanie tylko wtedy, gdy masz pewność, że faktura może zostać trwale usunięta z twojego systemu księgowego.
- Otwórz fakturę, którą należy usunąć.
- Wybierz Edytuj z paska narzędzi.
- Kliknij Usuń fakturę.
- Wybierz OK, aby zapisać zmiany.
