Rozwój polityki jest jednym z najważniejszych aspektów działalności, ponieważ polityka ustanawia ramy, na podstawie których można budować solidne podstawy sukcesu biznesowego. Wskazówki i struktura, które zapewniają zasady organizacyjne, mogą spowodować lub złamać firmę. Polityka w miejscu pracy jest wymogiem promowania satysfakcji z pracy, zaangażowania pracowników i produktywności. W związku z tym zasady firmy mogą mieć znaczący wpływ na reputację firmy, zdolność przyciągania wykwalifikowanych pracowników i zatrzymywanie wysoko wydajnych pracowników.
Przeczytaj materiały firmowe dotyczące filozofii organizacyjnej, misji i wartości. Przejrzyj kodeks etyczny obowiązujący w Twojej organizacji, który powinien opierać się na profesjonalnym kodeksie etycznym obowiązującym w danej dziedzinie i etyki biznesowej, który odnosi się konkretnie do praktyk Twojej firmy.
Zmodyfikuj istniejące zasady dotyczące miejsca pracy, aby ustalić, które z nich można przechowywać i które będą wymagały aktualizacji zgodnie z przepisami dotyczącymi pracy i zatrudnienia, przepisami biznesowymi, ulepszonymi technologiami i wielkością pracowników.
Prowadzić badania nad rozwojem polityki poprzez czytanie czasopism branżowych i biznesowych, materiałów seminaryjnych dla przedsiębiorców, profesjonalnych biuletynów stowarzyszeń oraz zasobów internetowych dla przepisów federalnych, stanowych i lokalnych. Nawiązuj kontakty z profesjonalnymi odpowiednikami z podobnych podmiotów gospodarczych lub stwórz własną sieć podobnie usytuowanych ekspertów w dziedzinie zasobów ludzkich, którzy mogą opracowywać własne zasady dla firm rozpoczynających działalność.
Skontaktuj się z lokalnymi uczelniami, które wspierają inkubatory przedsiębiorczości. Grupy takie jak Service Corps Retired Executives (SCORE) wykorzystują doświadczenie emerytowanych właścicieli firm i przedsiębiorców, którzy mogą pomóc w opracowywaniu i wdrażaniu polityki. Oprócz lokalnych szkół wyższych i uniwersytetów, należy skontaktować się z grupami wsparcia biznesu i przedsiębiorczości, które ułatwiają wymianę pomysłów między specjalistami odpowiedzialnymi za rozwój polityki.
Przeanalizuj swoją siłę roboczą, analizując czynniki takie jak liczba pracowników, działy, stosunek personelu do kadry i strukturę organizacyjną. Uwzględnij te czynniki w opracowywaniu strategii dla całej organizacji, a następnie polityk dotyczących poszczególnych działów.
Skoncentruj się na polityce zatrudnienia opartej częściowo na przepisach dotyczących pracy i zatrudnienia, które regulują uczciwe praktyki zatrudnienia. Zapoznaj się z najlepszymi praktykami w zakresie zasobów ludzkich dla organizacji, które wyznaczają poprzeczkę dla tworzenia efektywnych polityk w miejscu pracy. Znajdź zasoby online na przykładach polityk i zaleceń dotyczących miejsca pracy zalecanych przez podobne firmy.
Rozpocznij tworzenie podręcznika polityki organizacji, a także podręcznika zawierającego zasady dotyczące pracowników. W zależności od wielkości siły roboczej możliwe jest zajęcie się zarówno zasadami organizacyjnymi, jak i dotyczącymi miejsca pracy w jednym podręczniku. Skonstruuj zasady dotyczące miejsca pracy w sposób, który pozwoli na trochę miejsca na interpretację; każda sytuacja w miejscu pracy jest inna, a polityka uniwersalna nie jest w stanie rozwiązać każdego problemu w miejscu pracy.
Omów swoje projekty polityk z kierownictwem wykonawczym i personelem kadr. Zapewnia to pokrycie wszystkich baz i obszarów, które wymagają struktury i wskazówek, aby firma była produktywna i rentowna. Przeprowadź przegląd wszystkich projektów polityk i zyskaj wkład ekspertów z każdej dziedziny organizacji. Po zakończeniu projektu przeglądu polityki dopracuj projekt i zbierz zespoły ds. Zasobów ludzkich i kierownictwa, aby przygotować się do sfinalizowania zasad i zaplanowania wdrożenia.
