Brak doświadczenia w prowadzeniu firmy powoduje, że właściciele małych firm popełniają błędy, których nie da się uniknąć, wspólne dla tysięcy przedsiębiorców. Problemy te często nie mają nic wspólnego z produktem firmy, ale wynikają z wyzwań finansowych, dystrybucyjnych i zarządzania. Korzystając z porad ekspertów ze źródeł takich jak Stowarzyszenie dla małych firm w Stanach Zjednoczonych, możesz zidentyfikować typowe problemy, z którymi borykają się nowe firmy i podjąć kroki, aby je rozwiązać, zanim trafią one do Ciebie.
Nieodpowiednie metody dystrybucji
Firmy mają szeroką gamę metod dystrybucji swoich produktów i usług, w tym sklepów stacjonarnych, internetowych portali sprzedaży, katalogów, reklam bezpośrednio reagujących, hurtowników, dystrybutorów, firm handlowych i direct mail. Nie wpadnij w pułapkę wybierania metod dystrybucji opartej wyłącznie na ich zdolności do dostarczania najwyższej sprzedaży jednostkowej. Przeanalizuj koszty użycia każdej metody dystrybucji i marży zysku na jednostkę, aby określić, które metody zapewniają najlepszy zwrot z inwestycji. Ponadto unikaj polegania tylko na dwóch lub trzech dużych klientach lub kanałach dystrybucji, aby utrzymać firmę na powierzchni. Jeśli stracisz jedną lub dwie z nich, możesz być nierozważny, zanim będziesz mógł zareagować.
Słaby przepływ środków pieniężnych
Dochodowe małe firmy z dobrą sprzedażą mogą nadal borykać się z problemami, jeśli nie będą prawidłowo rozliczać swoich przepływów pieniężnych. Przepływy pieniężne odnoszą się do terminu Twoich należności i zobowiązań. Małe firmy bez dużych rezerw gotówkowych lub linii kredytowych często borykają się z problemami, nawet jeśli sprzedaż jest dobra, ponieważ nie mogą płacić swoich rachunków. Dzieje się tak, gdy faktury przychodzą od dostawców i dostawców, ale płatności od klientów nie są spodziewane od 30 do 90 dni. Upewnij się, że tworzysz roczne sprawozdanie z przepływów pieniężnych, które wyświetla projekty, kiedy będziesz mieć rachunki do zapłacenia i kiedy otrzymasz swoje dochody.
Brak strategii długoterminowej
Małe firmy, które nie korzystają z biznesplanu i strategie od trzech do pięciu lat, mogą stać się reaktywne, przegapić okazje i nie być w stanie reagować na nowe zmiany na rynku, takie jak nowy konkurent lub technologia. Właściciele małych firm powinni dysponować strategiami rozwoju działalności poprzez udoskonalone plany dystrybucji, prognozowania popytu, dywersyfikacji, zarządzania długiem i strategiami w zakresie zasobów ludzkich. Na przykład mała firma bez schematu organizacyjnego może rozpocząć zatrudnianie nieprawidłowo, promować niewłaściwych ludzi lub pozostawiać kluczowych stanowisk niewypełnionych. Opieranie się tylko na jednym dostawcy może doprowadzić Cię do miłosierdzia tego sprzedawcy, jeśli chodzi o cenę, którą płacisz i kiedy dostarczane są twoje dostawy.
Brak funduszy operacyjnych
Amerykańska administracja ds. Małych przedsiębiorstw powołuje się na niedostateczny kapitał jako jeden z głównych powodów niepowodzenia małych firm. Obejmuje to nie tylko rezerwy gotówkowe, ale także dostęp do kredytów. Nie czekaj, aż potrzebujesz kredytu, aby złożyć wniosek o pożyczkę lub kartę kredytową. Utrzymuj dokładne raporty kredytowe i staraj się podnieść swoją zdolność kredytową, aby móc uzyskać pożyczki, gdy ich potrzebujesz. Ustaw cel rezerwy gotówkowej i trzymaj się go, opierając się pokusie wydawania nadmiernego kapitału na nowy marketing, pracowników lub aktywa fizyczne. Złe systemy księgowe mogą pozbawić Cię istotnych informacji finansowych, więc zachowaj bieżący bilans, poproś o comiesięczne należności i zobowiązania - raporty o starzeniu, monitoruj wyciągi z przepływów pieniężnych, przeprowadzaj analizy zmienności budżetu w każdym kwartale i analizuj swoje zadłużenie każdego miesiąca.
