Ustanowienie struktury kadrowej może być w dużej mierze symbolicznym posunięciem, chyba że kierownictwo firmy współpracuje z kierownikami departamentów, aby zapewnić personelowi niezbędne dźwignie do właściwego wykonywania zadań, nieskuteczności chwastów z procesów wewnętrznych i zająć się drażliwymi kwestiami zarządzania ryzykiem i administrowania rentownością. Menedżerowie zasobów ludzkich mają prawo głosu w rozmowach dotyczących struktury zatrudnienia.
Definicja
Struktura kadrowa odnosi się do sposobu, w jaki firma decyduje, kto nadzoruje kogo, w jaki sposób szefowie departamentów podejmują decyzje, jakie decyzje przechodzą na wyższe szczeble oraz w jaki sposób skutecznie i szybko rozwiązywać problemy operacyjne i wewnętrzne potyczki. Mówiąc najprościej, struktura jest podstawowym układem hierarchicznym organizacji. W typowej strukturze personelu najwyższy szczebel obejmuje kierownictwo wyższego szczebla - powiedzmy dyrektora generalnego, dyrektora finansowego i głównego oficera operacyjnego. Potem przychodzą szefowie działów i szefowie segmentów, którzy nadzorują pracę menedżerów średniego szczebla. Ci z kolei obserwują, jak szeregowy personel wykonuje zadania, przestrzega zaleceń przełożonych i przestrzega praw.
Znaczenie
Ustanowienie odpowiedniej struktury hierarchicznej pozwala zarządowi firmy prowadzić operację zorientowaną na rozwiązania, zwiększać zyski po drodze, podejmować szybkie decyzje w razie potrzeby i umieszczać firmę na konkurencyjnej mapie. Bez zdrowej struktury, wewnętrzna nieefektywność i exodus kompetentnego personelu mogą pozostawić plan zarządzania zyskiem firmy w strzępach. Na przykład, jeśli najlepiej zarabiający pracownicy są niezadowoleni z braku jasnego kierunku z wyższych szczebli, mogą zrezygnować, aby dowiedzieć się, czy trawa jest bardziej zielona na murawie rywala.
Koszt
Sposób, w jaki korporacja organizuje swoje procesy hierarchiczne, ma konsekwencje budżetowe. Na przykład liczba poziomów, które personel musi pokonać przed otrzymaniem wskazówek lub podjęciem decyzji, może kosztować więcej lub mniej pieniędzy, w zależności od hierarchii firmy. Mniejsza hierarchiczność - sytuacja, którą strategowie korporacyjni nazywają "zdecentralizowaną strukturą" - może pomóc przedsiębiorstwom w szybkim podejmowaniu decyzji i sprawić, że będzie wystarczająco elastyczny, aby dostosować się do zmieniających się warunków gospodarczych. Natomiast scentralizowana dyspozycja hierarchiczna wymaga podejmowania decyzji na najwyższym szczeblu, zazwyczaj przez kierownictwo wyższego szczebla w głównej siedzibie firmy lub przez szefów znaczących jednostek lub oddziałów geograficznych.
Narzędzia i technologia
Firmy polegają na różnych narzędziach i najnowocześniejszym sprzęcie technologicznym, aby zatrudniać i zatrzymywać pracowników, monitorować ich wydajność, naprawiać zepsute procesy wewnętrzne i określać najlepszy sposób na rotację pracowników, aby pobudzić długoterminową rentowność. Narzędzia handlu obejmują gamę od oprogramowania do zarządzania wydajnością pracowników i aplikacji interfejsu człowiek-maszyna po oprogramowanie do planowania personelu i programy do przebudowy procesów. Inne narzędzia obejmują komputery mainframe, oprogramowanie do tworzenia harmonogramów i kalendarzy, pobieranie informacji lub programy wyszukiwania, oprogramowanie do zarządzania przepływem treści i oprogramowanie systemu zarządzania bazami danych.
