Analiza pracy i projektowanie stanowisk pracy zostały wprowadzone w 1911 roku przez Fredericka W. Taylora w jego książce "Naukowe zarządzanie" i stały się integralnymi częściami zarządzania zasobami ludzkimi. Przy ciągle zmieniającym się charakterze pracy wielu badaczy twierdziło, że analiza pracy i projektowanie stanowisk nie są już istotne. Jednak nawet przy ciągłych zmianach są one nadal niezbędne do rekrutacji i zatrudniania pracowników, wydajności pracy, zarządzania produktywnością i zgodności z prawem pracy.
Analiza pracy
Analiza pracy napędza wiele aspektów operacji biznesowych. Identyfikuje różne elementy pracy oraz wiedzę, umiejętności i umiejętności, jakie muszą posiadać pracownicy, aby pomyślnie wykonać wymagane zadania. Analiza pracy identyfikuje również wynik końcowy procesu pracy i sposób, w jaki określona funkcja pracy pasuje do innych funkcji i operacji w organizacji.
Konstrukcja pracy
Projekt stanowiska jest napędzany analizą pracy. W oparciu o informacje zebrane w analizie pracy, miejsca pracy mogą być skonstruowane w celu konsolidacji powiązanych zadań i umiejętności oraz identyfikacji i uniknięcia zwolnień. Miejsca pracy mogą być zaprojektowane w oparciu o funkcje pracy, techniki, materiały, produkty, usługi, przedmiot, wymagania pracowników i fizyczne wymagania pracy. Projektowanie stanowisk grupuje również powiązane funkcje, co prowadzi do zwiększenia produktywności. Pomaga ustalić kryteria wydajności i może być wykorzystany do opracowania wydajnych i efektywnych procesów przepływu pracy.
Zarządzanie pracownikami
Analiza pracy i projektowanie stanowisk odgrywają ważną rolę w zarządzaniu pracownikami, począwszy od selekcji i rekrutacji. Analiza pracy i tworzenie stanowisk pracy identyfikują wykształcenie, umiejętności i doświadczenie, które pracownik musi mieć, aby odnieść sukces w pracy. Określają również odpowiedni poziom wynagrodzenia. Po zatrudnieniu pracownika analiza pracy i projektowanie pracy stanowią podstawę do zarządzania wydajnością i oceny. Pomagają menedżerom i pracownikom w ustalaniu celów wydajności, celów szkoleniowych i standardów oceny.
Zgodność z prawem pracy
Analiza pracy i organizacja pracy pomagają organizacjom w spełnieniu wymogów ustawy o równości wynagrodzeń i tytułu VII ustawy o prawach obywatelskich z 1964 r., Ustanowionej przez Komisję ds. Równych Szans dla Zatrudnienia (EEOC) w jednolitych wytycznych w sprawie wyboru pracowników. Wytyczne wymagają, aby pracodawcy wykorzystywali analizę pracy i projektowanie pracy, aby wykazać, że ich zatrudnianie, płaca i zarządzanie są bezpośrednio związane z wymaganiami pracy, a nie z cechami osobowymi pracownika. Ponadto, Ustawa o Amerykanach z Niepełnosprawnością (ADA) wymaga, aby organizacje dokonywały odpowiednich adaptacji dla wykwalifikowanych pracowników niepełnosprawnych. Analiza pracy i projektowanie stanowisk identyfikują podstawowe funkcje miejsca pracy i obszary, w których mogą być przystosowane miejsca zakwaterowania do ADA.
