Szacowanie kosztów odnosi się do analizy kosztów projektów, dostaw i aktualizacji w biznesie; analityka jest zwykle prowadzona za pomocą oprogramowania lub co najmniej określonego procesu badań i raportowania. Modele szacowania kosztów są dobrze znanym sektorem systemów zarządzania danymi i procesami oraz wieloma typami, które firmy mogą wykorzystywać na podstawie modeli biznesowych. Modele te mają nieodłączne zalety, ale mają również słabości, które mogą utrudnić ich stosowanie w niektórych sytuacjach.
Elastyczne obszary obliczeń
Modele szacowania kosztów interpretują koszty. Niektórzy używają szeregu modeli algorytmicznych, aby przypisać wartości do określonych czynników w celu obliczenia kosztów. Inne modele obejmują model oceny eksperta i oszacowanie analogii.
Efektywność i kontrola kosztów
Wydajność oznacza możliwość szybkiego i dokładnego wykonania zadania, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Po wybraniu odpowiedniego modelu firma może uzyskać zyski dzięki wydajności, korzystając z kalkulacji kosztów, aby szybko obliczyć wydatki i dokonać wyboru w zakresie finansowania projektów, wyboru dostawców i innych działań.
Subiektywność
Z drugiej strony szacowanie kosztów jest nieco subiektywne. Nawet w przypadku modeli algorytmicznych zazwyczaj do firmy należy ważenie określonych wartości w stosunku do innych i przypisywanie poprawnych wartości do czynników. Inne opcje modelu są jeszcze bardziej subiektywne. Oznacza to, że czasami menedżer może popełniać błędy równie łatwo przy korzystaniu z modelu szacowania kosztów niż podczas pracy bez niego.
Czynniki zmienne
W idealnym świecie czynniki pozostają niezmienne, a modele szacowania kosztów zawsze dają dokładne wyniki. Niestety rynki nieustannie się zmieniają, ceny zmieniają się, a technologia stale się rozwija. Prowadzi to do stałych zmian cen, co oznacza, że koszty muszą być często aktualizowane, a wartości powinny być dopasowane. Może to być czas na drenaż, szczególnie w bardzo złożonych modelach.
