Dla celów rachunkowości biznesowej metody szacowania kosztów umożliwiają firmom przewidywanie kosztów związanych z działalnością gospodarczą i nowymi przedsięwzięciami. W metodach szacowania kosztów uwzględnia się różne czynniki wpływające na procesy produkcyjne i ich zmienność w różnych warunkach. Zastosowane metody mogą się różnić w zależności od rodzaju analizowanych czynników i rodzaju informacji, które każda metoda odkrywa.
Oszacowanie kosztów
Metody szacowania kosztów są przydatne, gdy firmy podejmują się nowych projektów wymagających podwyższenia poziomu produkcji i zapasów. Firmy, które chcą wprowadzić nowe linie produktowe lub zintegrować istniejące procesy operacyjne, mogą użyć metod szacowania kosztów w celu określenia najbardziej opłacalnych środków do realizacji określonego planu. Na modele szacowania kosztów składają się zidentyfikowane czynniki, takie jak sprzęt, personel i materiały produkcyjne, które wpływają na koszt określonej działalności lub projektu. Informacje zebrane dzięki analizie kosztów pomagają menedżerom podejmować decyzje bezpośrednio wpływające na wyniki finansowe firmy.
Rodzaje kosztów
Typy kosztów odgrywają kluczową rolę w każdej metodzie szacowania kosztów, jeśli chodzi o określenie potencjalnego wzrostu lub spadku kosztów związanych z konkretną działalnością lub projektem. Trzy ogólne kategorie lub rodzaje kosztów obejmują koszty stałe, zmienne i mieszane. Koszty stałe, takie jak amortyzacja sprzętu lub płace pracownicze, pozostają takie same, niezależnie od tego, czy nastąpi wzrost lub zmiana poziomu produkcji. Koszty zmienne, takie jak surowce lub koszty ogólne, mogą wzrosnąć lub zmniejszyć się w zależności od poziomu lub działalności prowadzonej produkcji. Koszty mieszane obejmują kombinację kosztów stałych i zmiennych, takich jak amortyzacja sprzętu w porównaniu do tego, w jaki sposób wzrost działalności produkcyjnej może uzasadniać dodatkowe koszty utrzymania lub naprawy sprzętu.
Obliczanie zmiennych i stałych kosztów
Metody szacowania kosztów opierają się na trzech podstawowych założeniach przy analizie stałych i zmiennych stawek kosztów związanych z danym projektem. Identyfikacja kosztów stałych pozwala określić stawki każdej zmiennej lub kosztów mieszanych. Wszystkie koszty mieszczą się w kategoriach stałych lub zmiennych, gdy pracują w określonym zakresie lub okresie produkcji. Trzecie założenie szuka jednego czynnika, który wpływa na wszelkie zmiany w stawkach kosztów, które mają miejsce. Jedno podejście, znane jako metoda high-low, porównuje różnicę kosztów między najwyższym poziomem aktywności produkcyjnej i najniższym poziomem. Korzystając z tej metody, analitycy określają zmienne stawki kosztów, dzieląc różnicę w całkowitym koszcie między dwoma wskaźnikami produkcji przez różnicę w aktywności produkcyjnej między tymi dwoma poziomami.
Analiza progu rentowności
Przy każdym wyprodukowanym produkcie firma musi ustalić, ile musi sprzedać produktu, zanim firma się zepsuje - nawet pod względem kosztów produkcji. Jedna metoda szacowania kosztów, znana jako metoda równań, umożliwia analitykom obliczanie progu rentowności przy uwzględnieniu kosztów operacyjnych i marży zysku. Metoda równań oblicza zysk jako równy sumie sprzedaży minus wszelkie zmienne lub stałe wydatki. Przestawiając równanie, aby rozwiązać problem całkowitej sprzedaży, analitycy mogą określić próg rentowności (lub zysk równy 0 punkt), wprowadzając zmienne i stałe kwoty kosztów. Wynikowa suma sprzedaży będzie równa sumie kosztów zmiennych i stałych przy użyciu marży zysku równej 0 USD.
