Stworzenie budżetu operacyjnego i finansowego stanowi kluczowy krok do pomyślnego zarządzania firmą. Możesz pracować z kilkoma różnymi rodzajami budżetów w tygodniowym, miesięcznym lub rocznym okresie, aby monitorować kondycję finansową Twojej firmy. Po połączeniu wszystkich składników budżetu, aby uzyskać migawkę finansową całej firmy, a nie tylko konkretnego działu, wynik jest nazywany budżetem głównym.
Wskazówki
-
Budżet główny zapewnia kompleksowy obraz finansów firmy. Zawiera budżety wszystkich działów.
Różne rodzaje budżetów
Istnieje pięć głównych rodzajów budżetów, ale Twoja firma niekoniecznie musi wykorzystać wszystkie, aby odnieść sukces.
- The budżet finansowy uwzględnia wszystkie aktywa firmy, w tym akcje i inwestycje. Budżety finansowe pokazują, czy firma ma wystarczające dochody i kondycję finansową, aby zarządzać wszystkimi swoimi wydatkami. To jest budżet "dużego obrazu".
- The budżet operacyjny koncentruje się przede wszystkim na wydatkach i oferuje szczegółowy raport wszystkich elementów potrzebnych do utrzymania działalności firmy.
- ZA budżet przepływów pieniężnych analizuje dochody i wydatki firmy, aby upewnić się, że wszystkie zobowiązania finansowe zostaną zaspokojone bez opóźnień. Zazwyczaj jest to budżet tygodniowy lub miesięczny, który zajmuje się bieżącym stanem rzeczy.
- ZA statyczny budżet pokazuje wydatki, które nie zmieniają się w czasie. Na przykład czynsz za biuro to przewidywalny koszt, który nie zmienia się z miesiąca na miesiąc.
- Na budżet operacyjny i finansowy zaspokaja potrzeby większości firm, ale wszystkie budżety są przydatne w różnych okolicznościach.
- The główny budżet łączy wszystkie rodzaje budżetów wszystkich działów, aby stworzyć jeden duży, wszechstronny i szczegółowy budżet, który prezentuje całą firmę.
Jakie są składniki budżetu?
Istotne elementy budżetu można podsumować na kilka sposobów, w tym przewidywane i rzeczywiste kwoty. Tworząc budżet, wykorzystaj istniejące dane finansowe firmy, aby przewidzieć wydatki i dochody. Następnie, zazwyczaj w trybie dziennym lub tygodniowym, dodawane są rzeczywiste dane w czasie rzeczywistym. Gdy istnieje istotna różnica pomiędzy przewidywanymi i rzeczywistymi liczbami, wiesz, że musisz opracować strategię ograniczania wydatków lub zwiększania dochodów firmy.
Każdy budżet będzie wymagał kolumny z szacunkowymi kosztami i rzeczywistymi kosztami oraz kolumną do śledzenia różnicy. Będziesz także wykorzystywał swój budżet główny oraz budżet operacyjny i finansowy, aby śledzić swój zysk lub dochód netto, czyli całkowity dochód pomniejszony o całkowite wydatki.
