Działy finansowe są integralną częścią organizacji, która zapewnia paliwo, aby mogła się rozwijać. Poprzez komunikację, rozsądne zarządzanie pieniędzmi i informowanie o dostępnych możliwościach działy finansowe mogą zapewnić stały dopływ funduszy do organizacji.
Opracuj dokładny budżet
Departamenty finansowe dążą do opracowania realistycznego budżetu, który jasno wskazuje, co wyda organizacja. W ten sposób pomagają wszystkim gałęziom organizacji w planowaniu swoich działań. Budżet musi wyraźnie pokazywać, ile departamentów może wydać na poszczególne działania lub potrzeby, takie jak nowy sprzęt. Aby stworzyć dokładny budżet, dział finansowy musi skutecznie komunikować się z szefami innych działów, aby określić, czego potrzebują i zmienić nierealne cele.
Koordynuj z innymi departamentami
Dział finansowy musi również starać się koordynować przepływ funduszy z działaniami organizacji, korzystając z planowania na dalekie odległości, przygotowując się do krótkoterminowych potrzeb. Obejmuje to koordynację czasową, upewniając się, że organizacja ma wystarczające fundusze na swoje działania, gdy jest to konieczne. Innymi słowy, jeśli organizacja otrzyma dużą dotację w listopadzie, ale potrzebuje środków na nowy projekt w lipcu, dział finansowy i inne działy powinny omówić, czy mogą zdobyć wystarczające fundusze, czy też powinny zainicjować projekt później.
Zamów fundusze
Dział finansowy musi zdecydować, jaki dług powinien mieć organizacja, pamiętając o możliwości spłaty tego zadłużenia. Departament musi wtedy zdecydować, które źródła finansowania - takie jak pożyczki, akcje i dotacje - najlepiej odpowiadają potrzebom i celowi organizacji. Następnie musi zbadać dostępne możliwości i stopy procentowe, jeśli dotyczy, i starać się o te możliwości. Podobnie, dział finansowy powinien inwestować mądrze pieniądze, aby je rozwijać.
Spłacić długi
Działy finansowe muszą spłacać wierzycieli swoich organizacji w sposób terminowy i uczciwy. Pokazuje to wierzycieli, którym można ufać organizacji i mądrze zarządza funduszami, co zwiększa prawdopodobieństwo kontynuowania inwestycji w organizację. Ponadto, dział finansowy musi zdecydować, ile z nadwyżki funduszy podzielić między akcjonariuszy, aby zachęcić do inwestowania.
Utrzymuj przejrzystość
Dział finansowy powinien dążyć do przejrzystości swoich działań, aby inwestorzy, klienci lub inne osoby związane z organizacją wiedzieli, że mogą zaufać pracownikom. Oznacza to dostarczanie dokładnych i dokładnych informacji finansowych wszystkim zainteresowanym stronom. Aby osiągnąć ten cel, departament powinien prowadzić staranne zapisy wszystkich transakcji i jasno komunikować się z każdym, kto żąda informacji.
