Ubiegając się o pracę, może się okazać, że firma wysyła e-maile z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną, a nie bezpośrednio do Ciebie. Te e-maile z prośbą o rozmowę kwalifikacyjną zapytają, kiedy nadszedł odpowiedni czas na rozmowę telefoniczną lub kiedy możesz przyjść do biura na rozmowę twarzą w twarz. Inne zaproszenia mogą dać ci wybór dat i godzin, które możesz wybrać. E-mail z odpowiedzią powinien być krótki i zwięzły. To nie jest czas, by zaskoczyć ich swoimi historiami o osobowości lub rodzinie.
Ustaw czcionkę i rozmiar czcionki na coś łatwego do odczytania. Kolorowe lub zwariowane czcionki, które są zbyt duże lub zbyt małe, sprawią, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie. 12-calowa czcionka Times New Roman lub Calibri w kolorze czarnym jest profesjonalna.
Prześlij wiadomość e-mail do osoby wysyłającej zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, używając jego tytułu i nazwiska. (Na przykład: "Szanowny panie Smith) Jeśli nie masz pewności co do nazwy, zrobi to" Szanowny Panie "lub" Szanowna Pani ". Jeśli nie znasz płci osoby wysyłającej e-mail," Szanowny Panie lub Pani "Nigdy nie adresuj wiadomości e-mail jako" Do kogo to dotyczy. "Nie należy zwracać się do tej osoby po imieniu, chyba że znasz go osobiście. Nieudane adresowanie wiadomości e-mail sprawi, że będziesz wyglądać na leniwego lub niegrzecznego.
Dziękuję tej osobie za zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, stwierdzając, że chciałbyś przeprowadzić wywiad na stanowisko w danym dniu i czasie. Zawsze podawaj nazwę stanowiska, o które się ubiegasz. Jeśli masz wybór czasu rozmowy, wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada.
Zamknij swój e-mail, klikając "Z poważaniem", a następnie swoje pełne imię i nazwisko. Po zakończeniu uruchom sprawdzanie pisowni. Po błędnych słowach w e-mailu może kosztować wywiad.
