Korzystanie z odpowiedniego oprogramowania do zarządzania finansami firmy może uprościć wszystko, od płacenia podatków po inwentaryzację nagrań. Oprogramowanie wybrane dla Twojej firmy powinno mieć skalowalność, która pozwala na aktualizację w dowolnym momencie, gdy twoja firma przekracza możliwości twojego obecnego oprogramowania. Główną korzyścią płynącą z używania oprogramowania od jednej firmy, takiej jak Intuit, deweloper Quicken i QuickBooks, jest możliwość bezproblemowej aktualizacji z jednego oprogramowania na drugi.
Ożywiać
Intuit zaprojektował Quicken Home and Business dla właścicieli indywidualnych lub właścicieli małych firm. Ten podstawowy pakiet oprogramowania biznesowego nie jest zgodny z firmami, które mają wielu pracowników i wymagają aplikacji o pełnej zdolności płacowej. Quicken Home and Business pozwala również zarządzać osobistymi i biznesowymi osobnymi rekordami finansowymi za pomocą pojedynczej aplikacji. Quicken jest bardziej skuteczny niż QuickBooks w zarządzaniu osobistymi inwestycjami i finansami. Dodatkowo, Quicken jest prostszym programem do nauki i użytkowania niż QuickBooks.
Inwestycje
Quicken Home and Business pozwala kontrolować swoje inwestycje biznesowe i osobiste oraz zarządzać nimi dzięki szczegółowym informacjom. Aplikacja oferuje możliwość pobierania transakcji z banku, firm obsługujących karty kredytowe i dostępu do rachunków inwestycyjnych. To także integruje twoją zdolność do określenia twoich zobowiązań podatkowych dla zysków i strat. Dodatkowo Intuit zaleca Quicken Home and Business dla pojedynczych użytkowników.
QuickBooks
W przeciwieństwie do Quicken, QuickBooks oferuje wiele rodzajów narzędzi biznesowych przeznaczonych do zarządzania różnymi firmami o różnych rozmiarach. QuickBooks pozwala firmom wprowadzać obciążenia i kredyty, przygotowywać wyciągi z przepływów pieniężnych, śledzić zyski i straty, drukować czeki, śledzić wpływy z podatków i płatności, tworzyć bilanse i faktury sprzedaży za pomocą raportów. Intuit oferuje również różne wersje tego oprogramowania w zależności od konkretnych potrzeb Twojej firmy.
Opcje QuickBook
QuickBooks ma również wiele funkcji księgowych, dzięki którym ta aplikacja jest użyteczna dla małych i średnich firm. Chociaż QuickBooks jest trudniejszy w użyciu niż Quicken, Intuit oferuje darmowe samouczki przy zakupie oprogramowania, które pozwala szybko nauczyć się podstawowych funkcji tego oprogramowania. QuickBooks umożliwia również firmom korzystanie z jednego lub dwóch systemów księgowych. Dodatkowo, QuickBooks ma większą zdolność generowania raportów niż przyspieszanie i pozwala maksymalnie pięciu jednoczesnym użytkownikom. Co więcej, QuickBooks może przygotowywać prognozy dla projektów ofertowych, śledzić listę płac i eksportować informacje do innych aplikacji, takich jak Microsoft Excel.
