Inwentaryzacja towarów obejmuje wszystkie produkty sprzedawane przez firmę w celu osiągnięcia zysku. Zapas może zawierać tysiące różnych przedmiotów. Każdy przedmiot musi mieć nazwę, cenę sprzedaży i koszt. Każdy przedmiot musi być dokładnie policzony, a wszelkie zmiany ilościowe z powodu dostaw lub sprzedaży muszą być natychmiast zarejestrowane. To czasochłonne i kosztowne, aby ręcznie wpisać numer pozycji i cenę każdego przedmiotu. A ludzki błąd może prowadzić do błędów. Użyj systemu kodów kreskowych, aby przyspieszyć księgowanie zapasów i zwiększyć dochody.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oprogramowanie POS
-
Skaner kodów kreskowych
-
Komputer
Zainstaluj oprogramowanie punktu sprzedaży na swoim komputerze. Oprogramowanie POS rejestruje wszystkie transakcje, które wpływają na wartość i objętość Twoich zasobów. POS jest zwykle używany przez sklepy spożywcze i supermarkety w kasach do rejestrowania wszystkich przedmiotów sprzedanych klientowi i wystawiania odpowiedniego pokwitowania. System sprzedaży detalicznej zazwyczaj obejmuje komputer, monitor, szufladę gotówkową, drukarkę pokwitowań i skaner kodów kreskowych.
Pobierz skaner kodów kreskowych i podłącz go do odpowiedniego portu z tyłu komputera. Użyj przejściówki z podwójną klawiaturą z kluczem Y, jeśli masz wtyczkę typu klawiatury na końcu kabla skanera. Pozwoli to podłączyć klawiaturę i skaner do tego samego portu.
Przeczytaj i przestudiuj, jak wprowadzać dane do programu POS sotware. Twój program POS, po zainstalowaniu, będzie pusty. Nie będzie zawierać nazw produktów, krótkich opisów, początkowej ilości, ceny lub przedmiotów w ekwipunku. Te dane i kod kreskowy każdego produktu należy wprowadzić ręcznie i indywidualnie do programu POS. Każdy program POS ma własny zestaw instrukcji wprowadzania danych.
Otwórz program POS. Znajdź okna, w których możesz wprowadzić początkowe rekordy zapasów i wpisz nazwę produktu, krótki opis, wagę lub objętość, cenę sprzedaży, koszt i numer kodu kreskowego. Użyj skanera kodów kreskowych po wprowadzeniu numeru kodu kreskowego, aby uniknąć wpisywania wszystkich liczb lub błędów literowych. Numer kodu kreskowego działa jako jednostka magazynowa produktu (SKU) i będzie zawierał wszystkie jego informacje.
Otwórz pasek menu programu POS i przejdź do okna, w którym wyświetla się "Lista zapasów", listę wszystkich wprowadzonych produktów oraz odpowiadającą im ilość, koszt i cenę sprzedaży. Sprawdź każdy element, aż upewnisz się, że lista nie zawiera żadnych błędów. Edytuj lub popraw błędy w opcji "Product Edit" twojego POS.
Przejdź do ekranu sprzedaży swojego POS i wyceluj w kierunku kodu kreskowego dowolnego przedmiotu w ekwipunku. Naciśnij przełącznik przyciskowy, aby zeskanować przedmiot. Spójrz na ekran sprzedaży POS i sprawdź numer kodu kreskowego, nazwę produktu, krótki opis, wagę lub objętość, ilość pod ręką i cenę sprzedaży. Ta informacja powinna być natychmiast dostępna na ekranie po zeskanowaniu i odczytaniu kodu kreskowego elementu magazynu. Kod kreskowy ułatwia wprowadzanie i pobieranie danych.
Skonfiguruj komputer, skaner kodów kreskowych, drukarkę monitorów i paragonów w kasie sklepu. Wprowadź dowolną transakcję do programu POS, która obejmuje dowolne dodanie (dostawa, zwrot sprzedaży) lub odliczenie (wyprzedaże, kradzieże, wygasłe przedmioty). Użyj skanera kodów kreskowych, aby zidentyfikować każdy produkt.
