Przed rozpoczęciem każdego projektu kierownik projektu może stanąć przed największym wyzwaniem każdego członka zespołu, określając budżet projektu. Będzie musiała zdecydować o początkowym budżecie, który ustali na początku projektu, a ona, w miarę postępu projektu, będzie nadal monitorować i dostosowywać budżet zgodnie z rzeczywistymi kosztami poniesionymi w trakcie projektu.
Przegląd budżetu projektu
Budżet projektu służy jako wytyczna i obejmuje wszystkie koszty danego przedsięwzięcia przez firmę lub zespół w firmie. Obliczone koszty obejmują koszty zasobów ludzkich dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, konsultantów i pracowników czasowych; koszt materiałów właściwych dla projektu; zasoby biurowe, takie jak spinacze do papieru i papieru; wszelkie niezbędne licencje lub jakiekolwiek inne zgody stron trzecich; oraz artykuły konsumpcyjne i miękkie. Przy tak wielu zmiennych budżet projektu nie ma na celu przypominania faktury, ale stanowi wytyczne, które pomagają zespołowi w realizacji zadań i klientowi uświadomić sobie bieżące koszty. Kierownik projektu wraz z komitetem budżetowym lub głównym programistą oblicza te potencjalne koszty.
Rzeczywistość budżetu projektu
Ponieważ podczas każdego projektu pojawiają się przypadki, budżet jest często ruchomym celem. Menedżer projektu musi stale monitorować i raportować wszelkie zmiany w budżecie ze względu na zmienne, takie jak nieoczekiwane spotkania i podróże, rozwiązywanie problemów i debugowanie lub nadgodziny w celu dotrzymania terminów.
