Poprawa bezpieczeństwa w miejscu prowadzenia działalności nie tylko pomaga zmniejszyć liczbę wypadków, ataków i innych problemów, ale może również zmniejszyć odpowiedzialność prawną i obniżyć składki ubezpieczeniowe. Korzystając z bezpłatnych wskazówek ze źródeł ekspertów, możesz stworzyć swój własny program bezpieczeństwa i chronić swoich pracowników, klientów i dostawców.
Wybierz członków komitetu
Pierwszym krokiem do stworzenia programu bezpieczeństwa w miejscu pracy dla swojej firmy jest wybór osób, które będą nadzorować projekt. Dołącz przedstawicieli pracowników i kierownictwa, a także pracowników z różnych lokalizacji, jeśli masz wiele budynków lub witryn. Wymień menedżera projektu i poproś go o omówienie celów komisji, podziału pracy i terminów.
Zbierz dane wejściowe ekspertów
Rozpocznij gromadzenie informacji, aby utworzyć swój program bezpieczeństwa. Odwiedź strony internetowe Sekretarza Stanu, Administracji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy, Ośrodków Kontroli Chorób w USA, Departamentu Zdrowia w Twoim stanie i Departamencie Pracy USA. Pobierz podręcznik Small Business firmy OSHA i postępuj zgodnie z arkuszem roboczym planu działania, aby kierować swoją komisją. Skontaktuj się z firmą ubezpieczeniową i poproś o wizytę na miejscu i audyt nieruchomości. Inne źródła eksperckie obejmują lokalną policję i straż pożarną, doradcę ds. Bezpieczeństwa i kierownika budowy, jeśli wynajmujesz lub wynajmujesz swoją nieruchomość, aby omówić takie kwestie, jak wentylacja.
Przeprowadź audyt witryny
Niech twoja komisja bezpieczeństwa podejmie twoją własność z ekspertami, których wybrałeś. Twój ubezpieczyciel może wysłać eksperta, który przedstawi zalecenia, takie jak lepsze oświetlenie, składowanie i usuwanie materiałów niebezpiecznych, bezpieczniejsze podłogi i bezpieczne klatki schodowe. Członkowie straży pożarnej mogą sprawdzić twoje gniazdka elektryczne i inne zagrożenia pożarowe, sprawdzić, czy twój budynek spełnia kody przeciwpożarowe i udzielać porad odnośnie sprzętu, który powinieneś posiadać. Jeśli możesz sobie na to pozwolić, zatrudnij konsultanta ds. Bezpieczeństwa, który może omawiać z Tobą ulepszenia, takie jak kamery wideo, identyfikatory pracownika, szklane kuloodporne i procedury umożliwiające wejście do budynku. Sprawdź nie tylko swoje potrzeby związane z bezpieczeństwem nieruchomości, ale także kwestie bezpieczeństwa osobistego, odnosząc się do takich tematów, jak przemoc w miejscu pracy, czyny natury i jak radzić sobie z intruzami.
Przygotuj swój plan
Korzystając ze zgromadzonych informacji i otrzymanych porad ekspertów, stwórz swój program bezpieczeństwa. Dołącz wyposażenie i przedmioty, których potrzebujesz, takie jak gaśnice, defibrylatory, wąż pożarniczy i siekiera, identyfikatory, nowe zamki drzwi lub systemy wejściowe, dodatki oświetleniowe lub ulepszenia, zestawy pierwszej pomocy i ulepszenia podłóg. Polecaj regularne i niespodziewane ćwiczenia przeciwpożarowe i ewakuacje budynków. Należy ustanowić procedury szkolenia pracowników w zakresie korzystania z wyposażenia i oferować możliwość opłacenia szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub zorganizowania warsztatu na miejscu.
Zbierz dane wejściowe
Po utworzeniu pierwszego szkicu swojego planu, wyślij go do ekspertów i kilku pracowników, aby uzyskać ich wkład i sugestie. Wprowadź wszelkie zmiany, które uważasz za konieczne w oparciu o ich dane wejściowe i utwórz końcową wersję roboczą programu. Niech komisja bezpieczeństwa przedstawi swój plan kierownictwa do ostatecznego zatwierdzenia.
Przekaż i zainstaluj swój program
Po zatwierdzeniu programu bezpieczeństwa przedstaw go swoim pracownikom. Uwzględnij wszystkich sprzedawców lub dostawców, którzy regularnie odwiedzają Twoją witrynę. Daj każdemu pracownikowi kopię planu bezpieczeństwa i odbierz plakaty, które zbierasz od organizacji takich jak Departament Pracy.
