Kluczowy wskaźnik wydajności lub KPI do budżetowania może być skutecznym narzędziem do śledzenia kondycji finansowej firmy. Wskaźniki KPI to środki, dzięki którym firma może monitorować swoje postępy przez określony czas. Poprzez ścisłe zarządzanie budżetami, aby osiągnąć cel KPI, firma może zmniejszyć niepotrzebne wydatki i poprawić wyniki finansowe. Wskaźniki KPI również pomagają firmie zaplanować przyszłe wydatki.
Zmierz to
Skuteczny KPI jest mierzalny i spójny. Obejmuje metrykę i cel. Dane wskazują śledzoną miarę liczbową, np. Wydane dolary lub procent nadwyżki budżetu. Cel wskazuje cel, do którego dąży firma, na przykład "10-procentowy spadek". Tworząc wymierne budżetowe wskaźniki KPI za pomocą wskaźników i celów, firma może lepiej zmierzyć swój sukces i szybko podjąć działania naprawcze.
Trzymaj pracowników odpowiedzialnych
Wykorzystanie KPI do budżetowania sprawia, że ludzie są odpowiedzialni za sukces lub porażkę tego aspektu działalności. Monitorując wyniki finansowe firmy w okresie określonym w KPI, menedżerowie mogą dostosowywać praktyki biznesowe, zanim będzie za późno. Kiedy ludzie są odpowiedzialni za wyniki KPI, jest bardziej prawdopodobne, że będą pracować ciężej, aby je osiągnąć.
Zarządzaj wydatkami
Wskaźniki KPI mogą pomóc w kontrolowaniu wydatków. Zarządzając budżetem do docelowego wskaźnika KPI, firma może monitorować wydatki i ograniczać wydatki. Pomiar ten może pomóc firmie w podjęciu decyzji o ewentualnym podjęciu konkretnych działań związanych z wydatkami. Jeśli transakcja nie jest zgodna z celami określonymi w KPI, może wymagać dodatkowego dowodu wykonalności. Wskaźniki KPI mogą również pomóc działom finansowym dostosować się do innych celów firmy.
Dokładnie prognozy
Obserwowanie i dokumentowanie trendów w firmie jest kluczowe dla jej przyszłego sukcesu. Jeśli KPI opiera się na informacjach finansowych z poprzedniego okresu, może pomóc firmie w dokładniejszym prognozowaniu przyszłych wyników. Ustalając wyższe cele w oparciu o dotychczasową wydajność, firma może wykorzystać historyczne dane jako punkt odniesienia dla przyszłych celów.
Ustaw Achievable Goals
Wskaźniki KPI dotyczące budżetowania pomagają firmom w kierowaniu ich wysiłków na konkretne cele. Jeśli wskaźniki są zbyt daleko poza zasięgiem, są nieskuteczne. Jeśli są zbyt łatwe do osiągnięcia, tracą znaczenie. Gdy są dobrze rozwinięte, mogą służyć jako wskazówki do kierowania decyzjami finansowymi w określonym czasie. Zapewniając je przy rozsądnym wysiłku, są one skutecznym narzędziem mobilizacji pracowników do wspólnej pracy dla osiągnięcia wspólnych celów.
