Projekty inżynieryjne są tworzone z różnych powodów. Niektóre z nich są pisane w celu finansowania projektów badawczych, podczas gdy inne są odpowiedzią na licytację usług mechanicznych, cywilnych, strukturalnych i inżynierii elektrycznej dla projektów budowlanych. Wnioski o oferty (RFP) są generowane przez prywatne firmy, agencje rządowe i oddziały wojskowe. Inżynierowie lub pracownicy firmy inżynierskiej stworzą dokument, który odpowie na wymagania RFP, wyświetli przeszłość podobnej pracy inżynierów i zaproponuje koszty związane z produkcją projektu.
Przeczytaj całe zapytanie ofertowe przed napisaniem. Zaznacz ważne obszary, takie jak data zakończenia. Należy również skoncentrować się na czasie, ponieważ wiele zapytań ofertowych określa konkretne czasy i wszelkie ostateczne wnioski, takie jak projekt wymagający certyfikacji LEED.
Napisz list motywacyjny, który dziękuje wydawcy RFP za przywilej bycia branym pod uwagę przy projekcie inżynieryjnym, a także doradza, w jaki sposób firma może najlepiej zaspokoić potrzeby wymagane dla projektu. List motywacyjny powinien krótko omówić zawartość całej oferty i zadowolenie klientów z przeszłości.
Opisz kwalifikacje zespołu inżynierów. Upewnij się, że wszystkie życiorysy są aktualne i odzwierciedlają doświadczenie wymagane przez zapytanie ofertowe. Na przykład, jeśli zapytanie ofertowe wymaga inżynierów zaznajomionych ze zrównoważonymi praktykami inżynierskimi w zakresie HVAC, inżynierowie muszą zdać egzamin LEED i być akredytowanymi przez LEED profesjonalistami.
Podkreśl doświadczenie inżynierów projektami podobnymi do tych z RFP. Jeśli miejsce budowy ma problemy środowiskowe lub obiekt jest specyficzny, jak więzienie lub szpital, propozycja musi odzwierciedlać doświadczenie firmy inżynierskiej.
Utwórz i uwzględnij koszty projektu i harmonogramy prac, które doradzą potencjalnemu klientowi, w jaki sposób zespół inżynierów poradzi sobie z zadaniami projektu i skutecznie doprowadzi go do końca, na czas i do budżetu.
Twórz informacyjne napisy dla wszystkich grafik, które będą towarzyszyły kopii wniosku. Zdjęcia powinny być używane do zilustrowania przeszłych projektów.
Napisz wniosek. Podobnie jak w liście przewodnim, konkluzja jest momentem, aby powtórzyć, dlaczego propozycja ta powinna zostać wybrana jako zwycięska oferta.
Wskazówki
-
Ręcznie dostarcz lub wyślij propozycję techniczną z możliwością śledzenia, np. FedEx.
Ostrzeżenie
List motywacyjny nie powinien nigdy być więcej niż jedną stroną.
Często zapytanie ofertowe określa dokładnie, ile stron może być projekt inżynieryjny. Dostarczenie większej liczby stron, niż o to poproszono, może sprawić, że projekt inżynieryjny stanie się bezużyteczny.
