Hosting konferencji to duże przedsięwzięcie, które wystawia Twoje umiejętności marketingowe na próbę. Korzystanie z broszur konferencyjnych może pomóc w uzyskaniu informacji o konferencji dla tak wielu ukierunkowanych osób i podmiotów, ile potrzeba, aby osiągnąć sukces poziomów obecności. Świetna broszura konferencyjna musi wyjaśniać, o czym jest konferencja, podkreślać wydarzenia i atrakcje oraz szczegółowe dane kontaktowe. Upewnienie się, że wszystkie informacje są dokładne i łatwe do zrozumienia, jest pewnym sposobem na przyciągnięcie uwagi, której wymaga konferencja.
Sporządź listę kluczowych danych dotyczących konferencji. Zapisz nazwę konferencji, datę, lokalizację i czas trwania konferencji. Zbierz szczegółowe informacje o obiekcie lub obiektach konferencyjnych.
Utwórz listę podświetlającą konferencję. Podzielić informacje według dat lub godzin, w zależności od długości konferencji. Na przykład, jeśli konferencja jest wydarzeniem jednodniowym, wyświetl wszystkie zdarzenia według przedziału czasowego. Podczas wielodniowej konferencji organizuj wydarzenia według dnia i czasu.
Sfinalizuj listę głównych mówców lub polecanych gości, którzy wezmą udział w konferencji. Dołącz zdjęcia i miniaturowe biogramy wszystkich mówców i gości do wykorzystania w broszurze konferencyjnej, aby jeszcze bardziej podkreślić wydarzenia. Wymień głośniki i gości pogrubioną czcionką, aby skupić się na ich obecności podczas konferencji.
Utwórz sekcję, najlepiej do użytku na tylnej stronie, wszystkich istotnych informacji kontaktowych i rejestracyjnych konferencji. Podaj dokładną nazwę i adres obiektu konferencyjnego, podaj godziny konferencji i dokładnie podaj daty rejestracji konferencji. Lista informacji kontaktowych dla uczestników i pamiętaj o podaniu numerów telefonów i adresów e-mail do rejestracji. Podaj także swój adres strony w tej sekcji.
Zorganizuj broszurę, drukując wszystkie informacje i używając kartonu lub kartonu, aby stworzyć fałszywy układ broszury. Zrób to, aby zacząć tekst i grafikę. Dołącz sekcję dla przedniej okładki broszury, wewnętrznych stron i tylnej okładki. Zachowaj całkowity rozmiar broszury na minimalnym poziomie i nie przekraczaj jednostronicowego układu lub podzielonej broszury. Sekcja na pierwszej stronie może po prostu podać nazwę konferencji, daty i sponsorów konferencji. Użyj wewnętrznych stron, aby wyświetlić listę wydarzeń, sesji, głośników i informacji o wydarzeniach. Zarezerwuj całą tylną stronę, aby uzyskać informacje dotyczące rejestracji.
Dodaj kolory i zmieniaj czcionki w układzie, aby zwiększyć widoczność i niepowtarzalność Twojej broszury konferencyjnej. Ponownie ułóż broszurę, używając różnych kolorów, aż do uzyskania odpowiedniego wyglądu.
Wydrukuj broszury i poproś o cyfrową kopię z drukarki. Prześlij kopię broszury konferencyjnej na swoją stronę internetową i portal społecznościowy lub użyj jej w e-mail marketingu, aby dotrzeć do jeszcze szerszej publiczności.
Wskazówki
-
Zacznij tworzyć broszurę, zanim będziesz potrzebować ostatecznej wersji drukarki.
Ostrzeżenie
Nie drukuj broszur, dopóki nie uzyskasz ostatecznego potwierdzenia dostępności miejsca i gości specjalnych lub głośników.
