ERP, planowanie zasobów przedsiębiorstwa, służy do integracji wszystkich procesów i informacji organizacji w jednym systemie. Przed zakupem programu ERP i jego wdrożeniem wymagane jest obszerne studium ERP. ERP może być stosowany w każdym rodzaju działalności, dużym lub małym, i obejmuje wszystkie ważne funkcje firm. Przed wdrożeniem systemu ERP firmy powinny uznać, że dokładne planowanie jest kluczowe. Im lepiej firma planuje taką implementację, tym szybciej można ją wdrożyć. Szybkość wdrożenia zapewnia korzyści dla biznesu.
Zbadaj, czym jest ERP. ERP został zaprojektowany do obsługi i integracji wszystkich procesów biznesowych i działań w jednym systemie. Ważne jest zrozumienie ERP i tego, co jest w stanie. Obszerne badanie ERP i firmy zapewnia płynne przejście do wdrożenia systemu ERP.
Porównaj pakiety oprogramowania ERP. Pakiety ERP różnią się w zależności od dostawcy i ważne jest, aby wybrać dostawcę, który zapewni dokładnie to, czego potrzebuje Twoja firma. Pakiet ERP zawiera sprzęt i oprogramowanie do wdrożenia systemu ERP. Znalezienie odpowiedniego systemu pomaga w realizacji wdrożenia znacznie łagodniej.
Przygotuj listę kontrolną ERP. Ta lista jest używana przy wyborze odpowiedniego pakietu ERP. Powinien zawierać informacje dotyczące problemów biznesowych i sposobu, w jaki pakiet ERP je rozwiąże. Powinien również wymieniać zasoby w firmie i czy zasoby firmy wystarczą do obsługi systemu ERP.
Określ, co jest niedrogie. Większość systemów ERP jest kosztowna w zakupie i wdrożeniu. Wiele firm nie zdaje sobie sprawy, że koszty utrzymania systemu ERP są nawet wyższe niż zakup systemu.
Określ, kto wdroży pakiet po zakupie. Firma może zdecydować o wdrożeniu jej przez członka personelu, o wdrożenie go przez dostawcę ERP lub wynajęcie firmy konsultingowej ERP. Podejmowanie tej decyzji często opiera się na cenie. Zatrudnienie konsultanta ERP jest najdroższą opcją, ale zazwyczaj zapewnia najlepsze i najszybsze wyniki.
Rozpocznij realizację. Po rozważeniu wszystkich szczegółów i zakupie systemu rozpoczyna się wdrożenie ERP. Proces ten jest długotrwały dla większości firm i pełne wdrożenie może zająć 18 miesięcy lub dłużej.
