W biznesie musisz wydawać pieniądze na zarabianie pieniędzy. Jeśli sprzedajesz buty, potrzebujesz miejsca na ich sprzedaż. Jeśli malujesz domy, potrzebujesz drabin i sprzętu oraz ciężarówki do ich transportu. Twoi pracownicy, jeśli je masz, muszą zostać opłaceni. Księgowi odnoszą się do normalnych kosztów działalności jako kosztów operacyjnych. Niektóre z tych kosztów, ale nie wszystkie, są również powiązane z nazwą.
Koszty operacyjne
Koszty operacyjne to po prostu koszty, które firma ponosi w normalnej, codziennej działalności swojej firmy. Jeśli na przykład posiadasz sklep obuwniczy, Twoje wydatki operacyjne obejmowałyby takie rzeczy, jak czynsz i media dla Twojej powierzchni handlowej, płace pracowników, środki czystości i oczywiście koszty hurtowe wszystkich sprzedawanych przez Ciebie butów. Koszty operacyjne różnią się od wydatków kapitałowych, które stanowią reinwestowane pieniądze w biznesie. Jeśli zdecydujesz się na zakup działki i zbudujesz własny sklep obuwniczy, zamiast wynajmować przestrzeń od kogoś innego, koszt gruntu i budowy będzie kosztem inwestycji. Są to koszty biznesowe - ale nie są ponoszone w codziennej działalności Twojej firmy. Zajmujesz się sprzedażą butów, a nie budowaniem budynków.
Nad głową
Termin "koszty ogólne" jest szeroko stosowany, ale generalnie odnosi się do kosztów operacyjnych, które nie są bezpośrednio związane z towarami i usługami, które firma ma do zaoferowania. Czynsz firmy jest przykładem kosztów ogólnych. Linie telefoniczne, usługi internetowe, koszty sprzątania i materiały eksploatacyjne są liczone jako koszty ogólne. Narzut składa się z różnych rzeczy w zależności od firmy. Dla hydraulika koszty utrzymania pojazdu mogą być liczone jako koszty ogólne. Dla firmy kurierskiej może to jednak być traktowane jako bezpośredni koszt świadczenia usług. Na przykład producent może uznać, że wynagrodzenia personelu administracyjnego są narzutowe, podczas gdy pracownicy zatrudnieni w zakładzie produkcyjnym i koszty eksploatacji w fabryce są uwzględniani w "kosztach sprzedaży towarów", kategorii rachunkowości, która z definicji nie jest nad głową.
Naprawiono i zmienne obciążenie
Koszty ogólne dzielą się na dwie kategorie: stałą i zmienną. Stałe koszty stałe pozostają bez zmian, niezależnie od tego, ile firma robi. Na przykład wynajem firmy zajmującej się instalacjami wodociągowymi prawdopodobnie będzie taki sam, bez względu na to, czy firma zatrudnia 10 pracowników miesięcznie, czy 1000 miejsc pracy. Ale zmienne koszty ogólne rosną wraz ze wzrostem sprzedaży. Jeśli wzrost pracy oznacza, że firma instalacyjna umieści więcej kilometrów na swoich ciężarówkach, koszty gazu i konserwacji wzrosną.
Traktowanie księgowe
Ogólnie, koszty ogólne są kosztami operacyjnymi, ale nie wszystkie koszty operacyjne są kosztami ogólnymi. W rachunku zysków i strat koszty ogólne często są przedstawiane w szerokiej kategorii o nazwie "sprzedaż, ogólne i administracyjne", często w skrócie SG & A lub coś w rodzaju "ogólnych kosztów operacyjnych". Koszty operacyjne bezpośrednio związane ze sprzedażą towarów i usług pojawiają się w pozycji "koszt sprzedanych towarów" lub "koszt sprzedanych usług".
