Uzyskanie samochodu służbowego nie jest niedrogą decyzją biznesową. Jest to wydatek, który naprawdę powinien usprawiedliwić, co oznacza, że potwierdzasz, że ma to sens biznesowy. Jeśli stwierdzisz, że potrzebujesz samochodu służbowego, poświęć czas na zidentyfikowanie i wymienienie powodów, dla których możesz go potrzebować. Najważniejsze jest to, że firma jest uzasadniona, jeśli sprawi, że firma będzie bardziej opłacalna.
Określ ilość podróży wymaganych do prowadzenia działalności. Oszacuj procent podczas oceny. Na przykład w przypadku usługi dostawy podróż wymagana do obsługi jest bliska 100 procent, podczas gdy firma zajmująca się projektowaniem graficznym może wymagać od pracowników podróży około 20 procent czasu na odbiór materiałów drukowanych. Jeśli musisz korzystać z samochodu w celach biznesowych przez ponad połowę czasu podczas pracy, jest to potencjalne uzasadnienie dla samochodu służbowego.
Określ potrzeby swojej siły roboczej. Jeśli firma wymaga od menedżerów sprzedaży "woo" lub przekonania klientów do współpracy z Twoją firmą podczas osobistych spotkań, jest to solidne uzasadnienie dla zakupu lub leasingu dobrze wyposażonego samochodu służbowego do odbioru klientów.
Rozważ potencjalne korzyści podatkowe związane z uzyskaniem samochodu służbowego. W większości przypadków możesz odliczyć koszt korzystania z samochodu wyłącznie w celach biznesowych. Koszty utrzymania i prowadzenia samochodu są wliczone w standardową taryfę ustalaną przez IRS, która zmienia się co roku. Na przykład, jeśli przebieg wynosi 55 centów, prowadzenie samochodu służbowego 500 mil miesięcznie może pozwolić na odliczenie do 275 USD miesięcznie jako dodatkowy wydatek.
Określ koszt swojego obecnego środka transportu. Na przykład oszacuj, ile każdego roku wydajesz na wynajem usług samochodowych, taksówek, pociągów i transportu publicznego w celu transportu siebie lub pracowników w celach związanych z biznesem.
Oszacuj całkowity miesięczny koszt leasingu samochodu lub pożyczki po dokonaniu oceny tych czynników. Obejmuje to koszty ubezpieczenia i konserwacji. Porównaj to z tym, co aktualnie płacisz za inne środki transportu. Dodaj proponowany koszt pojazdu do istniejącego budżetu biznesowego jako hipotetyczny scenariusz. Jeśli prognozy pokazują, że dodanie pojazdu służbowego do budżetu zwiększa zyski w czasie, co jest jednym z najbardziej jasnych uzasadnień dla podjęcia dodatkowych kosztów.
Wskazówki
-
Niektóre programy prognozowania biznesowego pozwalają na tworzenie projekcji w ciągu roku lub więcej, która pokazuje postęp dochodów w stosunku do wydatków lub rentowności, z powodu nabycia samochodu służbowego.
