Założenie podmiotu gospodarczego wyjaśnia relacje między tobą a twoją firmą w zakresie sprawozdań finansowych. Jako właściciel małej firmy Twoja prawna i finansowa tożsamość jest ściśle związana z tożsamością Twojej firmy. Jednak dla celów rachunkowości i sprawozdawczości ekonomicznej, ty i twoja firma włączona są oddzielnymi podmiotami.
Zasada założenia podmiotu gospodarczego
Założenie podmiotu gospodarczego jest podstawową zasadą rachunkowości przy założeniu, że założona jednostka gospodarcza istnieje oddzielnie od jej właścicieli. Systemy księgowe dla firmy muszą rejestrować i śledzić transakcje tylko dla firmy.
Naruszenie założenia podmiotu gospodarczego
Konieczne jest oddzielenie osobistych transakcji finansowych od firmy za pomocą oddzielnych rachunków bankowych. Utrzymanie oddzielnego konta bankowego jest wskazane nawet dla osób prywatnych, które nie są do tego prawnie zobowiązane. Naruszenie założeń podmiotu gospodarczego polega na tym, że korporacje nie zachowały odrębności podmiotów gospodarczych. Przynajmniej ta awaria może wywoływać bóle głowy twojego księgowego. W najgorszym przypadku może to stanowić naruszenie prawa podatkowego.
Na przykład, jeśli wystawiłeś kupno nowego pojazdu jako wydatek firmy, ale używałeś pojazdu przede wszystkim do osobistego użytku, byłoby to naruszenie. Jeśli korzystasz z osobistych funduszy, aby utrzymać swoją działalność na rynku w okresach słabej płynności finansowej, musisz zarejestrować to jako osobisty napływ gotówki, a nie z dochodu, który twoja firma zarobiła.
Struktury gospodarcze i założenie podmiotu gospodarczego
Rodzaj podmiotu gospodarczego, który zakłada Twoja firma, zależy od tego, w jaki sposób zdecydujesz się na strukturę firmy, gdy zarejestrujesz się w swoim stanie. Jako firma jednoosobowa, zarobki w twoim przedsiębiorstwie są dochodami osobistymi i opodatkowane na poziomie indywidualnym, nawet jeśli śledzisz koszty swojej działalności oddzielnie od wydatków osobistych. W partnerstwach każdy partner płaci procent podatków należnych na podstawie kapitału własnego w firmie.
Właściciele firm, którzy utworzyli korporację S (S corp), nie płacą podatku na poziomie korporacyjnym. Ta struktura wybrała specjalny status podatkowy z Internal Revenue Service (IRS), który pozwala, aby zyski lub straty firmy zostały "przejęte" przez firmę. Przychody są zgłaszane na osobistych zeznaniach podatkowych właściciela i opodatkowane na poziomie indywidualnym.
Z drugiej strony, standardowe korporacje C (C corp) są odrębnymi podatnikami i płacą podatki na poziomie korporacyjnym. Podwójne opodatkowanie może wystąpić, jeśli właściciele otrzymują dywidendy wypłacane z dochodów przedsiębiorstw. W tym przypadku dywidendą są dochody osobiste, a właściciel płaci podatek od dywidend na poziomie indywidualnym.
