Budżet produkcji jest jednym z elementów głównego budżetu. Główny budżet uwzględnia całkowitą działalność biznesową. Na przykład sprzedaż, koszty operacyjne i koszty ogólne, materiały, robocizna, produkcja, podatki, zobowiązania kredytowe i inne wydatki są częścią budżetu głównego. Budżet produkcji koncentruje się tylko na liczbie jednostek produktów, które należy wyprodukować, aby sprostać oczekiwanej sprzedaży.
Zrozumienie jednostek
Niezależnie od tego, czy firma produkuje buty, czy torebki z waty cukrowej, zarządzanie wywołuje każdy gotowy do konsumenta gotowy produkt, jedną jednostkę w budżecie produkcyjnym. Tak więc, dla producenta obuwia, para butów jest równa jednej jednostce, a dla producenta cukierków jedna torebka waty cukrowej jest równa jednej jednostce. Jednostka jest podstawowym wpisem wykorzystywanym do obliczeń w budżecie produkcyjnym.
Biorąc pod uwagę szacunki sprzedaży
Budżet produkcji wykorzystuje prognozowane wielkości sprzedaży, niezależnie od tego, czy szacunki są miesięczne, kwartalne, czy przez dłuższe okresy. Na przykład, jeśli fikcyjny PQR Corp. ustali budżet na pierwszy kwartał roku, a firma spodziewa się sprzedać 100 000 sztuk w styczniu i 120 000 w lutym i marcu, liczby te zostaną uwzględnione w budżecie produkcji.
Ocena potrzeb związanych z zapasami
Zarządzanie wymaga dokładnego liczenia zapasów pod ręką, aby budżet produkcji. Firma musi również zaplanować liczbę jednostek do zatrzymania w inwentarzu po produkcji. Załóżmy na przykład, że firma generalnie utrzymuje 10 procent prognozowanej wielkości sprzedaży w nadchodzącym miesiącu, aby zaspokoić nieoczekiwane zapotrzebowanie. W tym przykładzie PQR Corp. dodał 12 000 sztuk do styczniowej produkcji z uwzględnieniem sprzedaży w lutym i 12 000 sztuk do lutowej produkcji z uwzględnieniem marcowej sprzedaży. Firma będzie również musiała prognozować sprzedaż w kwietniu, aby znaleźć całkowitą wartość produkcji zapasów w marcu.
Zapisywanie wszystkiego w dół
Pisanie budżetu przebiega według prostej struktury: suma potrzebnych jednostek minus zapas na ręce równa się wymaganym jednostkom produkcji. Ilość zapasów, które firma postanowi zatrzymać, zostanie dodana do wymaganych jednostek. Powoduje to proste równanie: całkowite zapotrzebowanie minus zapas na rękę oraz jednostki potrzebne do zakończenia inwentaryzacji są równe wymaganym jednostkom do wyprodukowania. Po zakończeniu budżetu produkcji można obliczyć szacunkowe koszty pracy i surowców w odniesieniu do budżetu pracowniczego i budżetu materiałów, całej części budżetu głównego.
