Internal Revenue Service wymaga od pracodawców zapewnienia pracownikom dokładnych kopii formularzy W2, pokazujących dochody pracownika i potrącone podatki za dany rok. Pracodawca, który rozprowadza formularze z fałszywymi informacjami - takimi jak nieprawidłowy numer identyfikacyjny pracownika podatkowego, nieprawidłowa sprawozdawczość dotycząca płaconego wynagrodzenia lub pobranych podatków - podlega karom finansowym. Możesz złożyć poprawioną W-2, aby poprawić błędy.
Kary
Jeśli zgłosisz W-2 z niepoprawnymi informacjami, IRS może ocenić karę w wysokości 30 USD za nieprawidłowy formularz, aż do łącznej kwoty 250 000 USD, jeśli poprawisz swoje błędy w ciągu 30 dni od terminu zgłoszenia. Jeśli wydasz poprawiony formularz w ciągu 30 dni po terminie, ale przed 1 sierpnia, kara będzie wynosić 60 USD za formularz, do łącznej kwoty 500 000 USD. Jeśli dokonasz korekty po 1 sierpnia lub nie wydasz w ogóle poprawionego formularza, kara wynosi 100 USD za formularz, do 1,5 miliona USD.
Wyjątki
IRS może odstąpić od kary, jeśli możesz wykazać, że błąd został popełniony z powodu okoliczności pozostających poza Twoją kontrolą. Musisz też pokazać, że dołożyłeś wszelkich starań i zrobiłeś wszystko, co możliwe, aby uniknąć błędów. Urząd skarbowy również nie oceni kary, jeśli uzna, że jakiekolwiek błędy w formularzu W-2 są nieistotne. Jeśli błąd nie uniemożliwia Urzędowi IRS prawidłowego przetworzenia formularza, a nazwisko pracownika, numer identyfikacji podatkowej, numer PESEL i kwoty pieniężne wymienione są poprawne, prawdopodobnie nie poniesiesz kary.
