Gdy Twoje potrzeby w zakresie księgowości wykraczają poza możliwości korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, ale nie wymagają jeszcze wszystkich dzwonków i gwizdek wysokiej jakości pakietu do komercyjnego rozliczania, rozważ darmowe opcje dla małych firm, które mogą być wykorzystywane do celów księgowych i księgowych. Niektóre pakiety zawierają podstawowe informacje o dochodach i wydatkach, niektóre są pozbawionymi wersji komercyjnymi pakietami, które można uaktualnić w przyszłości, a inne są systemami typu open source obsługiwanymi przez społeczność jednego lub więcej programistów.
Wymagania listy
Przed dokonaniem oceny różnych darmowych pakietów oprogramowania dla małych firm, wykonaj listę funkcji i funkcji, których potrzebujesz. Grupuj pozycje na liście w trzech kategoriach: "must have", "should have" i "nice to have". Na przykład możliwość dostosowania planu kont może być "niezbędna", a możliwość śledzenia zasobów reklamowych może być "miła mieć". Podczas przeglądania każdego pakietu oprogramowania utwórz pionową kolumnę na liście i umieść zaznaczenie obok funkcji, które udostępnia. Tabela pomoże ci wybrać odpowiednie oprogramowanie.
Bezpłatne oprogramowanie księgowe
FreshBooks i Wave to dwa bezpłatne pakiety księgowe dla małych firm wyróżnione przez PC Magazine. FreshBooks zapewnia kompleksową obsługę księgową, która jest bezpłatna dla pojedynczego klienta. Darmowa wersja ma oznakowanie FreshBooks na e-mailach klientów i nie obejmuje funkcji takich jak import wydatków i arkusze czasu pracy. Wave, internetowy system księgowy, zaczął funkcjonować jako narzędzie do fakturowania i rozszerzył się, aby zapewnić bezpłatne podwójne księgowanie i moduł płac za symboliczną opłatę. Adminsoft Accounts udostępnia również księgę główną, konta do zapłaty i otrzymania, fakturowanie, inwentaryzację i inne moduły za darmo. Został stworzony i jest utrzymywany przez właściciela małej firmy.
Oprogramowanie do księgowości Open Source
Trzy pakiety Open Source stworzyły listę najlepszych darmowych programów księgowych TechRadar. TurboCASH zapewnia pełną obsługę księgową, w tym księgę główną, fakturowanie, rozrachunki z dostawcami i sprawozdawczość finansową. GnuCash zapewnia księgowość podwójnego zapisu i narzędzie do uzgadniania; działa na systemach Windows, Mac, Linux, a nawet na Androidzie. PostBooks jest najbardziej odpowiedni dla większych firm. Zapewnia pełną funkcjonalność księgową za darmo. Moduły wsparcia i dodatkowe, takie jak CRM, sprzedaż i produkcja są dostępne z licencją komercyjną.
Fakturowanie i rozwiązania płatnicze
Jeśli Twoje wymagania dotyczące księgowości koncentrują się głównie na rejestrowaniu przychodów i wydatków, wypróbuj Zoho Invoice, NCH Express lub Invoice Expert XE. Zoho Invoice zapewnia bezustanny plan tworzenia i wysyłania faktur pocztą elektroniczną, śledzenia ich statusu i otrzymywania płatności. Faktura NCH Express zapewnia bezpłatną funkcję fakturowania dla firm zatrudniających mniej niż pięciu pracowników. Faktura Expert XE jest bezpłatną wersją komercyjnego programu, ale ogranicza się do 100 klientów i produktów.
