Role kierownika projektu i koordynatora projektu są ze sobą ściśle powiązane. Weźmy na przykład projekt systemów informatycznych z całą złożonością projektowania, zarządzania jakością i szkoleń. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za cały projekt. Koordynator projektu wdraża system, budując sieci współpracy dla każdego segmentu. Koordynator projektu współpracuje z kierownikiem projektu jako jego sprzymierzeniec. Kierownik projektu zapewnia przywództwo, a koordynator stawia zespół i proces razem w celu realizacji projektu.
Opis ról
Kierownik projektu jest odpowiedzialny za identyfikację i rozwiązywanie problemów związanych z projektem, upewniając się, że projekt przebiega zgodnie z harmonogramem i budżetem. Jest punktem komunikacji z interesariuszami. Jest odpowiedzialny za sukces projektu. Kierownik projektu szuka pomocy u koordynatora projektu, aby przyspieszyć realizację zadań po fazie planowania.
Rolą koordynatora jest koordynacja działań, zasobów, wyposażenia i informacji oraz zwrócenie uwagi kierownikowi projektu na wszelkie problemy związane z koordynacją, których nie może rozwiązać.
Planowanie
Koordynatorzy projektów posiadają wiedzę na temat planowania. Menedżerowie projektów, którzy próbują kontrolować planowanie, mogą w końcu skupić się na swojej roli zarządzania ze względu na złożoność problemów związanych z harmonogramem. Najlepiej byłoby, gdyby koordynator projektu opracował wstępny harmonogram projektu, upewniając się, że wszystkie konflikty dotyczące harmonogramu zostały rozwiązane dzięki rutynowym aktualizacjom z ostatecznym zatwierdzeniem kierownika projektu.
Walory
Koordynator projektu musi posiadać umiejętności adaptacyjne, wszechstronność z umiejętnościami administracyjnymi i umiejętnościami ułatwiającymi, aby projekt był skupiony na jego celach.
Kierownik projektu musi mieć dobre umiejętności komunikacyjne, działając jako łącznik między zespołem projektowym, podwykonawcą, klientem i wyższym kierownictwem. Jego komunikacja zapewnia ciągłość projektu. Identyfikuje potencjalne problemy i zachęca do poprawy ogólnej wydajności projektu pod kątem zadowolenia klienta.
Wyzwania
Kierownik projektu korzysta ze wsparcia kierownictwa wyższego szczebla w celu uzyskania szczegółowych informacji w planie projektu. Bez wystarczającej ilości szczegółów może stracić kontrolę, powodując konflikt drużynowy. Brak wsparcia dla kadry kierowniczej wyższego szczebla może stanowić szczególne wyzwanie, gdy sam projekt nie spełnia wszystkich potrzeb interesariuszy.
Głównym wyzwaniem dla koordynatora projektu jest to, że ponosi ona odpowiedzialność z ograniczonym autorytetem. W związku z tym może wydawać się wymagająca, jeśli powierzy zadania, ponieważ nie posiada uprawnień.
