Wiele firm ma jedną lub więcej form ubezpieczenia, obejmujących takie zagrożenia, jak zdrowie pracowników, odpowiedzialność i szkody majątkowe. Firmy ubezpieczeniowe wymagają płatności z góry za określony okres ubezpieczenia - miesięczny, kwartalny lub roczny. Ubezpieczenie niewygasłe to ubezpieczenie obowiązujące do momentu wygaśnięcia wcześniej opłaconego ubezpieczenia. Firmy zgłaszają to jako aktywa bieżące w bilansie. Każdy okres ubezpieczenia powyżej jednego roku przechodzi do sekcji aktywów długoterminowych w bilansie.
Prepaid Asset
Zwykle firma opłaca roczne ubezpieczenie zamiast składać miesięczne lub kwartalne składki. Ubezpieczenie to koszt przedpłaty z terminem 12 miesięcy. Przy zakupie firma obciąża rachunek przedpłaconego ubezpieczenia roczną kwotą i zasila rachunek pieniężny za tę samą kwotę. Na koniec każdego miesiąca firma obciąża rachunek kosztów ubezpieczeń i zasila rachunek ubezpieczeniowy z przedpłatą za 1/12 rocznej składki. Odzwierciedla to fakt, że z każdym kolejnym miesiącem kwota niewykupionego ubezpieczenia zmniejsza się o 1/12.
Przykład
Załóżmy, że X Corp. kupuje roczną umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności za 2400 USD. Obciąża on rachunek ubezpieczeniowy z przedpłatą i przyjmuje środki pieniężne za 2400 USD. Po upływie jednego miesiąca księguje 200 USD jako obciążenie rachunku kosztów ubezpieczenia OC i kredyt na koncie ubezpieczenia przedpłaconego. 200 USD pochodzi z podzielenia 2400 $ za 12 miesięcy i pomnożenia wyniku przez jeden miesiąc. Saldo aktywów ubezpieczeniowych wynosi wówczas 2 200 USD. Ubezpieczenie od niewygasłych zobowiązań obejmuje pozostałe 11 miesięcy w roku. Cykl powtarza się co miesiąc, redukując niewygasły okres ubezpieczenia o jeden miesiąc.
