Raport wyciągnięty z lekcji dokumentuje ważne wydarzenia w Twoim projekcie, aby pomóc innym w drodze. Takie raporty mają na celu promowanie pożądanych rezultatów w przyszłych projektach biznesowych i uniknięcie powtarzania tych samych błędów. Sporządzenie raportu wyciągniętego z lekcji jest jednym z ostatnich działań, które kierownik projektu wykonuje na koniec każdego zadania, ale niewiele zadań jest tak istotnych dla długofalowego sukcesu firmy.
Uczciwość to najlepsza polityka
Najważniejszą zaletą raportu wyciągniętego z lekcji jest uczciwość.To nie jest czas na kręcenie faktów, aby wyglądać dobrze poprzez papierkowanie negatywów i akcentowanie pozytywów. Im bardziej szczery i bezpośredni raport, tym bardziej prawdopodobne, że będzie w stanie pomóc osobom prowadzącym podobne projekty w przyszłości. Zapoznaj się z informacjami zwrotnymi od członków zespołu i zainteresowanych stron, zanim wszyscy wyjadą na jej następne zadanie, i włącz tę informację zwrotną do swojego raportu, aby zapewnić uwzględnienie wszystkich perspektyw.
Zanotuj istotne informacje
Opisz cele projektu w swoim raporcie wyciągniętym z lekcji oraz kierownik projektu i przywódcy odpowiedzialni za jego realizację. Opisz również klienta, daty projektu i dostarczone produkty lub produkty. Struktura raportu w celu oddzielenia aspektów technicznych, zarządzania projektami i ogólnego zarządzania. Sekcja techniczna koncentruje się na samej pracy. Sekcja zarządzania projektami ocenia takie obszary, jak struktura podziału pracy, planowanie ryzyka i terminy, natomiast sekcja ogólnego zarządzania zajmuje się kwestiami komunikacji i przywództwa oraz interakcją z klientem lub klientem.
Pełny obraz
Wnioski wyciągnięte z lekcji powinny zawierać informacje o tym, co zadziałało, co nie działało i jakie zmiany miałby dokonać kierownik projektu po fakcie. Na przykład raport może zwrócić uwagę na techniczne rozwiązanie skomplikowanej usterki oprogramowania, która została pomyślnie wdrożona, a także na awarię procesu, która spowodowała błąd. Projekt mógł zostać ukończony z budżetu, ale niektóre obszary kosztują znacznie więcej niż oczekiwano, a inne mniej. Dokładność tych liczb i to, co ujawnił projekt, może pomóc innym w powtórzeniu sukcesów i uniknięciu podobnych blokad drogowych.
Podsumuj wyniki
W przypadku dłuższych wniosków wyciągniętych z lekcji ostatecznym krokiem może być opracowanie podsumowania wykonawczego, które krótko opisuje najważniejsze odmiany. Może to być akapit lub strona i powinno wystarczyć, aby zajęty menedżer dokładnie zrozumiał, co zawiera reszta raportu.
