Jeśli prowadzisz firmę lub organizację, może być trudno zaplanować pracę pracowników w określonych godzinach lub w określonych lokalizacjach. Niektórzy pracownicy prawdopodobnie nie będą zadowoleni z przesunięcia lub lokalizacji, do której zostali przypisani. Zamiast próbować odgadnąć lub konsekwentnie uzyskiwać informacje zwrotne od pracowników na temat ich preferencji, możesz użyć programu do licytowania zadań, aby stały się częścią rozwiązania. Programy te są szczególnie skuteczne dla pracowników takich jak pielęgniarki lub policjanci, którzy pracują przez całą dobę w różnych lokalizacjach.
Przesunięcie w stawkach umożliwia pracownikom wprowadzenie oferty do systemu komputerowego. Ci, którzy podają oferty, umieszczają na komputerze harmonogram prac zawierający kilka wpisów dat, przesunięć i lokalizacji. Pracownik lokalizuje daty, godziny i miejsca, w których chce pracować, i wyszukuje, ile chciałaby otrzymać za te godziny. Po zakończeniu procesu menedżer lub komputer nagradza zmiany, zazwyczaj dla osób o najniższych stawkach. Komputery mogą zarządzać tą częścią procesu, jeśli dowolna mieszanka pracowników może wypełnić zmianę. Menedżerowie podejmują ostateczne decyzje, jeśli zmiana wymaga połączenia pracowników o różnych kwalifikacjach i doświadczeniu.
Korzyści dla pracodawcy
Pracodawcy uważają, że licytacja zmianowa jest korzystna, ponieważ rozwiązuje kilka problemów naraz. Menedżerowie nie muszą się martwić o to, kto powinien zostać przypisany do jakiej zmiany, ponieważ pracownicy ostatecznie sami to sami wykonują. Umożliwiając pracownikom składanie ofert na godziny - w tym nadgodziny - pracodawca nadal oszczędza więcej pieniędzy, niż gdyby potrzebował zatrudnić pracownika kontraktowego lub tymczasowego do obsadzenia bezzałogowych zmian.
Korzyści dla pracowników
Pracownicy, którzy mają pierwszeństwo w godzinach i lokalizacjach, mogą dokonywać wyborów, które pomagają im ustalić, co jest ważniejsze - zmiana lub płaca. Licytacja z przesunięciem pozwala również pracownikom na podniesienie poziomu elastyczności. Na przykład pracownik będący rodzicem może chcieć pracować w różnych godzinach, gdy szkoła jest w trakcie sesji, niż chciałaby pracować, gdy nie ma szkoły.
Niedogodności
W niektórych programach licytujących o przesunięciu preferowane są nie tylko te o najniższych stawkach, ale także ci, którzy mają staż pracy. Może to powodować frustrację dla młodszych pracowników, którzy mogą mieć trudności z przejściem na zmiany, niż chcieliby pracować. Podobnie, niektórym pracodawcom może być trudniej pozyskać nowych pracowników lub zatrzymać pracowników, którzy nie lubią, jak działa proces zmianowy. Może to być również czasochłonne, ponieważ pracownicy muszą sprawdzać, czy muszą zrezygnować, gdy pojawią się nowe oferty.
