Roczny koszt zapasów, inaczej zwany kosztem bilansu, to łączny roczny koszt utrzymywania zapasów. Koszt jest zwykle wyrażany w procentach i pomaga firmie zrozumieć prawdziwą strukturę kosztów jej zasobów reklamowych. Roczny koszt zapasów obejmuje koszt magazynu, zapłacone podatki, zapłacone składki ubezpieczeniowe, złe zapasy, obsługę i koszt alternatywny zainwestowanych środków w inwentarz.
Określić roczny koszt miejsca do przechowywania zapasów. Liczba ta powinna uwzględniać wszystkie składki czynszowe i składki ubezpieczeniowe płacone w miejscu przechowywania zapasów. Na przykład, jeśli wynajmujesz magazyn do przechowywania swoich zapasów przy miesięcznym koszcie 2 000 USD, roczny koszt przestrzeni dyskowej wynosi 2000 x 12 = 24 000 USD.
Określić roczne podatki zapłacone od posiadanego inwentarza. Zazwyczaj można uzyskać te informacje z bilansu swojej firmy lub od księgowego firmy. Załóżmy na przykład, że roczne podatki zapłacone w ekwipunku wynoszą 20 000 USD.
Określić składki ubezpieczeniowe zapłacone w inwentarzu. Uwzględniaj tylko składki opłacane bezpośrednio w celu ubezpieczenia zapasów. Załóż roczną składkę ubezpieczeniową, aby upewnić się, że ekwipunek wynosi 5000 USD.
Określ koszt złej inwentaryzacji. Obejmuje to utratę lub uszkodzenie zapasów w ciągu roku, a także obejmuje zasoby reklamowe, których nie można sprzedać z powodu przestarzałości. Załóżmy, że roczny koszt złych zasobów wynosi 7 000 USD.
Określić koszt obsługi inwentarza. Obejmuje to koszt robocizny i sprzętu używanego do obsługi, przechowywania i dystrybucji zapasów. Załóżmy, że roczny koszt przekazania zapasów wynosi 15 000 USD.
Oblicz koszt alternatywny zainwestowanych środków w inwentarz. Koszt alternatywny to pieniądze zainwestowane w zapasy, które można wykorzystać na coś innego. Określić średnią wartość posiadanego inwentarza. Załóżmy na przykład, że średnia wartość przechowywanych zasobów wynosi 200 000 USD. Pomnóż tę wartość przez stopę zwrotu, którą spodziewałbyś się otrzymać, inwestując tę sumę w coś innego. Załóżmy na przykład, że możesz zainwestować pieniądze w obligacje i otrzymać 5-procentową stopę zwrotu. Obliczenie wynosi 200 000 x 0,05 = 10 000 USD.
Dodaj dane z Etapu 1 do Krok 6. Kontynuując ten sam przykład, 24 000 USD + 20 000 USD + 5 000 USD + 7 000 USD + 15 000 USD + 10 000 USD = 81 000 USD.
Podziel wartość z kroku 7 przez średnią wartość zapasów. Kontynuując ten sam przykład, 81 000 USD / 200 000 = 40,5 procent. Liczba ta odzwierciedla roczny koszt zapasów. Innymi słowy koszt inwentaryzacji wynosi 40,5 centa za każdy 1 $ posiadanego inwentarza.
