Skonfiguruj plan kont jako jeden z pierwszych kroków w rozpoczęciu nowej działalności. Plan kont jest listą wszystkich rachunków w księdze głównej i zwykle zawiera numery referencyjne, aby ułatwić klasyfikację kont według rodzaju. Wykres organizuje i śledzi wszystkie działania biznesowe i umożliwia generowanie raportów w logicznej kolejności, aby śledzić historię finansową i postępy firmy. Oto jak skonfigurować podstawowy plan kont.
Zorganizuj firmę, klasyfikując pozycje na to, co firma posiada (aktywa), co firma zawdzięcza (pasywa), wartość firmy właścicielom (kapitał własny), przychody (przychody) firmy i to, co firma wydaje, aby zapewnić dochód (wydatki.)
Każdemu z kont aktywów należy nadać unikalną nazwę, np. Sprawdzanie gotówki, oszczędności gotówkowe, należności, inwentarz, inwestycje i stałe (lub podlegające amortyzacji) aktywa. Przypisz numery sekwencyjne do tych kont z zakresu od 1000 do 1999. Zakres numerów kont pozwala dodawać nowe nazwy kont i numery w miarę rozszerzania działalności.
Nazwij każde konto odpowiedzialności o unikalnej nazwie, takie jak: zobowiązania, należne noty, pożyczki do spłacenia, wynagrodzenie do zapłaty oraz podatki od wynagrodzeń płatne w celu śledzenia wszelkich kwot, które firma zawdzięcza innym. Można je dalej podzielić na zobowiązania krótkoterminowe (kwoty należne do wypłaty w ciągu jednego roku obrotowego lub mniej) oraz zobowiązania długoterminowe (kwoty należne do zapłaty później niż jeden rok obrotowy obrotowego) Przypisywanie tych numerów sekwencyjnych do tych rachunków w okresie od 2000 r. Do 2999 r.
Klasyfikuj każde konto equity o unikalnej nazwie. Należą do nich akcje zwykłe, kapitał wpłacony i zyski zatrzymane (jeśli firma jest spółką), dystrybucje partnerów i kapitał własny partnerów (jeśli jest to spółka osobowa) oraz kapitał własny członków (jeśli jest to LLC). Przypisz kolejne numery do tych kont z 3000 do 3999.
Przypisz unikalne nazwy do każdego konta przychodów, takie jak sprzedaż, dochód z prowizji, dochód z czynszu i inne dochody. Przypisuj numery kont od 4000 do 4999 na tych kontach. Rachunki przychodów śledzą wszystkie dochody, które firma przynosi w ciągu roku.
Określ wszystkie koszty prowadzenia działalności gospodarczej w ciągu jednego roku obrotowego. Są to wydatki związane z prowadzoną działalnością i są one segregowane zgodnie z tym, w jaki sposób są powiązane z produkcją dochodu. Na przykład, koszty sprzedanych towarów są związane z produkcją produktów, produkcją usług i zakupem zapasów. Liczba tych rachunków z 5000 do 5999. Koszty ogólne, w tym wydatki biurowe, reklamowe, księgowe i prawne, wynoszą od 6000 do 6999, a koszty wynagrodzeń i płac wynoszą od 7000 do 7999.
Segreguj wszelkie dochody i wydatki, które nie są częścią normalnej działalności podstawowej firmy. Ta kategoria może obejmować dochód z takiej działalności, jak przychody odsetkowe z tytułu należności dodatkowych lub zyski lub straty ze sprzedaży aktywów przedsiębiorstwa. Podobnie mogą wystąpić wydatki, które nie są związane z produkcją produktów lub usług firmy, takie jak podatek dochodowy lub koszt hipoteki. Liczba tych kont od 8000 do 9000.
Wskazówki
-
Rachunki aktywów, zobowiązań i kapitału nazywane są "rachunkami trwałymi", ponieważ są przenoszone z roku na rok i dostosowywane w miarę zmiany ich wartości. Rachunki przychodów i wydatków są nazywane "rachunkami tymczasowymi", ponieważ na koniec każdego roku dochody i wydatki są obliczane dla raportu końcowego, wtedy te rachunki są "zamknięte", aby można było odpowiednio śledzić przyszłe dochody i wydatki w przyszłym roku.
