Konta przejściowe to tymczasowe rachunki posiadania dla informacji finansowych w księdze głównej. Służą do szybkiego zapisywania dużych wpisów lub trzymania określonych przedmiotów, które zostaną później zepsute. Konta przejściowe mogą być uzgadniane co miesiąc w celu zapewnienia, że wszystkie zaksięgowane informacje finansowe zostaną prawidłowo wypłacone na inne konta.
Rodzaje
Konta przejściowe mogą być używane jako przesunięcia w dzienniku dla sald debetowych i kredytowych. Przedmioty gotówkowe, płacowe, wydatkowe i przedpłacone mogą mieć konta przejściowe powiązane z początkowymi zapisami księgowymi. Podczas gdy większość rachunków przejściowych utrzymuje saldo zerowe każdego miesiąca, niektóre z nich mogą mieć saldo, jeśli to konieczne. Konta przejściowe muszą być pogrupowane na odpowiednich rachunkach, aktywach lub zobowiązaniach w sprawozdaniu finansowym; zależy to od pozostałego salda debetowego lub kredytowego na koncie.
Używa
Podmioty rządowe i przedsiębiorstwa używają rachunków przejściowych w swoich codziennych operacjach księgowych. Operacje księgowe rządu mogą wykorzystywać konta przejściowe w operacjach na dużą skalę; gmina powiatowa zbiera dochody, księguje je na koncie przejściowym, a następnie oddziela każdą mniejszą gminę lub biuro rządowe od konta przejściowego. Jest to skuteczny sposób szybkiego rejestrowania dużych partii przychodów, a następnie dystrybucja pieniędzy, ponieważ indywidualne konta są zrównoważone.
Przedsiębiorstwa zwykle podążają tą samą operacją, tylko na mniejszą skalę. Duże sumy przychodów, środków pieniężnych lub listy płac są księgowane na koncie przejściowym, a następnie rozdzielane na inne konta, ponieważ konta są sprawdzane i zrównoważone. Duże korporacje mogą wykorzystywać konta przejściowe do dystrybucji informacji finansowych do regionalnych lub lokalnych operacji biznesowych w całym kraju. Pozwala to jednemu biuru księgowemu na szybkie i sprawne przetwarzanie informacji masowych.
Problemy
Konta przejściowe mogą powodować kilka problemów, jeśli nie są prawidłowo zrównoważone. Prowadzenie salda na koncie suspensowym każdego miesiąca może spowodować przeoczenie informacji finansowej i nieprzydzielenie jej na właściwy rachunek. Jeśli konto przejściowe zawiera dużą liczbę transakcji, uzgadnianie konta w celu sprawdzenia, gdzie znajduje się pozostałe saldo, może być czasochłonne.
Ponadto posiadanie rachunku zawieszonego przedstawionego w bilansie może osłabić te sprawozdania dla inwestorów zewnętrznych. Konta przejściowe są wyświetlane negatywnie, ponieważ informacja zawarta na koncie przejściowym jest nieprzydzieloną kwotą.
