Departament Pracy Stanów Zjednoczonych szacuje, że liczba pojazdów na drogach będzie nadal rosnąć w ciągu najbliższych 10 lat, tworząc popyt na specjalistów i zakłady naprawcze. Firmy zajmujące się naprawami automatycznymi skorzystają z tego zwiększonego ruchu, ale zwiększenie przepisów federalnych i stanowych dotyczących branży naprawy samochodów będzie wymagać większej ilości dokumentacji. Obecnie firmy zajmujące się naprawą wymagają udokumentowanych dowodów potwierdzających ich zgodność z przepisami państwowymi dotyczącymi licencji oraz federalnymi przepisami Agencji Ochrony Środowiska. Bez wymaganej dokumentacji regulacyjnej firmy zajmujące się naprawą samochodów są narażone na wysokie grzywny i możliwe kary więzienia.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Publikacja Urzędu Skarbowego USA (IRS) 583
-
Publikacja IRS 15 - Przewodnik po podatku dochodowym z tytułu podatku dochodowego dla osób prawnych
-
Formularz oceny respiratora w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (OSHA)
-
Karta charakterystyki substancji niebezpiecznych
-
OSHA 300 Dziennik Urazów i chorób zawodowych
-
OSHA 300A Podsumowanie urazów i chorób zawodowych
-
Raport o zdarzeniach i urazach OSHA 301
-
U.S. Internal Revenue Service: Publikacja 538 Metod rachunkowości
Zorganizuj system archiwizacji, aby przechowywać dokumentację wymaganą przez IRS i skarb państwa jako dowód zgodności podatkowej z działalnością gospodarczą. Aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi podatku przemysłowego, przechowuj dokumenty, takie jak pokwitowania płatności, faktury, dokumentacja depozytów bankowych i potrącanie płac. IRS oferuje IRS Publication 583 oraz Publication 15 - Circular E Taxers dla pracodawców, aby pomóc firmom w odliczeniu podatku i podatku potrącanego u pracownika. Oferuje również porady dotyczące konserwacji tych plików. Upewnij się, że skontaktowałeś się z Departamentem Dochodu Państwa w celu ustalenia wymaganej lokalnej dokumentacji podatkowej.
Skorzystaj z Publikacji IRS 538 Metody okresów rozliczeniowych, aby pomóc w wyborze systemu fakturowania wymaganego przy składaniu całej dokumentacji warsztatu samochodowego związanego z klientami, w tym wszystkich szacunków dotyczących naprawy, faktur lub zestawień usług. Właściciele firm będą musieli zapoznać się ze wszystkimi krajowymi lub lokalnymi przepisami dotyczącymi ujawniania informacji o naprawie samochodów, aby zapewnić dalsze raportowanie zgodności. Przepisy różnią się w zależności od stanu i hrabstwa, ale większość stanów wymaga, aby wszystkie firmy zajmujące się naprawami automatycznie zachowywały wszystkie pliki transakcji przez określony czas.
Uzyskaj formularze i zachowaj pliki zgodnie z federalnymi i państwowymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska dotyczącymi bezpieczeństwa pracowników.Administracja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy lub OSHA, wymaga planu komunikacji i bezpieczeństwa dla wszystkich firm wytwarzających niebezpieczne odpady. Formularz oceny respiratora OSHA jest wymagany, jeśli pracownicy zajmujący się naprawą samochodów używają respiratorów do ochrony. OSHA posiada również specjalne formularze rejestrów: OSHA 300 Dziennik Urazów i Chorób w Pracy, OSHA 300A Podsumowanie Urazów i Chorób w Pracy i OSHA 301 Zgłoszenie Incydentów i Chorób. Każdy formularz OSHA dotyczący zapisów jest wymagany przez prawo do śledzenia chorób związanych z pracą, urazów i niebezpiecznych zdarzeń materiałowych z udziałem pracowników. Skontaktuj się z departamentem urzędu pracy i ochrony środowiska swojego stanu, aby uzyskać lokalne wymagania dotyczące raportowania.
Zgłaszaj i dokumentuj wszystkie składowania i usuwania odpadów niebezpiecznych na terenie zakładu. Firmy zajmujące się naprawami automatycznymi muszą dokumentować swoje inwentaryzacje chemiczne i dostarczać arkusz bezpieczeństwa substancji OSHA dla każdej niebezpiecznej substancji chemicznej używanej w sklepie. Większość stanów wymaga, aby firmy zajmujące się naprawami samochodów prowadziły rejestry dotyczące wykazów chemicznych, informacji o odpadach chemicznych, faktur dotyczących usług usuwania odpadów niebezpiecznych oraz informacji o recyklingu odpadów. Niektóre stany, takie jak Ohio, wymagają od firm zajmujących się naprawami pojazdów, aby zarejestrowały numer identyfikacyjny niebezpiecznego odpadu, jeśli usuwanie odpadów niebezpiecznych osiągnie określoną wartość. Ponieważ jednak każde państwo ma inne wymagania dotyczące przechowywania i składowania odpadów niebezpiecznych, dla firm zajmujących się naprawami samochodowymi istotne jest skontaktowanie się z departamentem ochrony środowiska w celu uzyskania dalszych informacji.
