W rachunkowości memoriałowej przychody są rejestrowane, gdy są zarabiane. Kiedy płatność zostanie otrzymana przed sprzedażą produktu lub wykonaniem usługi, powstaje obowiązek zarobienia zapłaty. Jest to również określane jako zobowiązanie. Zobowiązanie jest rejestrowane poprzez wpisanie go na koncie oznaczonym jako niezrealizowane przychody. Kwota na tym koncie jest zmniejszana w miarę zarabiania pieniędzy. Niezaradowany czynsz jest przykładem niezrealizowanych przychodów. Korekty wpisów dokonywane są na koniec okresu obrachunkowego, aby rejestrować wzrosty należne firmie i rozpoznawać dochody.
Niezrealizowane przychody
Zrozumieć terminologię rachunkowości. Zasób jest własnością firmy. Należności to konto aktywów używane, gdy firma uzyskała dochód, ale jeszcze nie pobrała płatności. Dziennik ogólny to lista wszystkich transakcji w firmie. Ma jedną kolumnę dla pozycji debetowych i jedną dla pozycji kredytowych. Pozycja debetowa jest dokonywana w przypadku zwiększenia aktywów lub zmniejszenia zobowiązania. Wpis kredytowy następuje w przypadku zwiększenia zobowiązania lub przychodu lub w przypadku zmniejszenia stanu konta aktywów.
Wprowadź płatność za usługi, które nie zostały jeszcze wyrenderowane. Wprowadź kwotę w kolumnie debetowej dziennika ogólnego. Jeśli na przykład otrzymana kwota to 600 USD, wpisz 600 USD w kolumnie debetowej czasopisma. Wpisz "Gotówka" w kolumnie konta.
Wprowadź kwotę płatności otrzymaną w kolumnie kredytowej następnego wiersza w dzienniku. Napisz "Niezrealizowane przychody" w kolumnie konta.
Oblicz wysokość uzyskanego przychodu. Jeśli na przykład firma otrzyma 600 USD za sześciomiesięczny wynajem, kwota uzyskanego przychodu będzie wynosić 100 USD miesięcznie (600 USD / 6 miesięcy = 100 USD miesięcznie).
Wprowadź kwotę uzyskanego przychodu. Jeśli na przykład kwota uzyskanego przychodu wynosi 100 USD, wpisz 100 USD w kolumnie debetowej czasopisma. Napisz "Niezrealizowane przychody" w kolumnie konta. Ten wpis zmniejsza kwotę niezrealizowanych przychodów o 100 USD.
Wprowadź kwotę przychodów uzyskanych w kolumnie kredytowej następnego wiersza w dzienniku. Napisz "Przychody" w kolumnie konta.
Naliczone opłaty
Oblicz kwotę przychodów, które zostały uzyskane, ale jeszcze nie zostały zarejestrowane lub naliczone klientowi. Jeśli na przykład uzyskano 1000 USD przychodów, ale 500 USD tego przychodu nie zostało jeszcze zarejestrowane, 500 USD to kwota przychodów, które należy wpisać.
Wprowadź kwotę przychodów w kolumnie debetowej. Napisz "Konta do otrzymania" w kolumnie konta. Rejestruje to kwotę należną firmie od klienta.
Wprowadź kwotę sprzedaży w kolumnie kredytowej w następnym wierszu dziennika. Napisz "Przychody ze sprzedaży" w kolumnie konta w dzienniku ogólnym.
Ostrzeżenie
Wprowadzając pozycje korygujące naliczone opłaty, upewnij się, że nie dodajesz opłat, które zostały już rozliczone dla klientów. Może to spowodować zawyżenie przychodów i dwukrotne naliczenie rachunków.
