Tworzenie efektywnego pro forma, niezależnie od jego celu, obejmuje myślenie, ocenę i wizję. Pro forma (po łacinie "jako kwestia formy") może mieć nieco inne znaczenie w zależności od tego, co tworzysz i dlaczego. Najczęstsze zastosowanie ma zastosowanie do księgowości, finansów i biznesu. Oto, jak stworzyć skuteczny pro forma dla biznesu, określając prognozowane przychody, wydatki i zyski.
Zastanów się, co chcesz osiągnąć dzięki pro forma i jak chcesz osiągnąć swój cel. Tworzenie skutecznego proforma zazwyczaj nie odpowiada na "burze mózgów". Obejmuje to skoncentrowane myślenie i planowanie.
Najpierw skoncentruj się na stronie przychodów swojego równania. Chociaż musisz zacząć od czegoś, istnieją dobre powody, aby najpierw skoncentrować się na przychodach i przychodzących przepływach pieniężnych. Twój przewidywany dochód napędza resztę twoich prognoz. Poziom sprzedaży i przychodów silnie wpływa na potrzeby i wielkość kosztów operacyjnych. Na przykład, jeśli planujesz zrobić stosunkowo niewielką sprzedaż dużych biletów dla niewielkiej bazy klientów, nie powinieneś potrzebować dużego telefonu lub działu obsługi klienta. Wielkość i sposób dochodu firmy, z tych powodów, powinny być pierwszym krokiem.
Oszacuj swoje koszty operacyjne i finansowe. Niektóre koszty operacyjne będą względnie stałe (czynsz lub dzierżawa, niektóre narzędzia, oznakowanie), podczas gdy inne będą się różnić w zależności od wielkości i rodzaju twoich przychodów (reklama, pensje i płace, zakupy zasobów, opłata pocztowa). Należy również dokładnie oszacować wydatki związane z finansowaniem, w postaci odsetek i opłat od kredytów dla przedsiębiorstw. Nie skupiaj się tylko na bieżącym finansowaniu. Przyszłe wydatki związane z obsługą zadłużenia w odniesieniu do pożyczek będą potrzebne w okresie pro forma.
Prognozy zysków, podatków i podziału zysków. Twój poziom zysku ustali się, gdy odejmiesz koszty operacyjne i finansowe od przewidywanych przychodów. Mimo to powinieneś przeanalizować tę liczbę. Na przykład, jeśli Twoja branża zazwyczaj uważa 10% zysk netto przed opodatkowaniem za rozsądny, a twój pierwszy projekt pro forma wskazuje na 25 procentowy poziom zysku netto, powinieneś ponownie przeanalizować swoje prognozy. Znajdź uzasadnienie swoich prognoz lub zrewiduj swoją prognozę przychodów i wydatków. Klasyfikuj odpowiednią część pierwotnego zysku netto na spłatę kapitału pożyczki i / lub zakupu aktywów
Napisz znaczącą narrację dotyczącą każdego elementu zamówienia w swoim pro forma. Potrzebujesz tekstowej narracji, aby wyjaśnić wszystkim czytelnikom (w tym tobie) źródło liczb, które projektujesz. Załóżmy na przykład, że sprzedaż widżetów projektu w przyszłym roku wygeneruje przychód w wysokości 750 000 USD. Napisz opis wyjaśniający, ile widżetów zostanie sprzedanych; indywidualne lub średnie ceny każdego z nich; okresy rozliczeniowe, w których nastąpi sprzedaż oraz kwota gotówki i należności (kwoty należne od klientów). Prosta projekcja liczby rocznej jest stosunkowo mało znacząca bez towarzyszącego jej tekstu, który wyjaśniałby jej skład.
Wskazówki
-
Bądź ostrożny, ale realistyczny w prognozowaniu przyszłych przychodów i wydatków.
Pamiętaj, aby uwzględnić przyszłe wzrosty lub spadki przychodów i wydatków.
Ostrzeżenie
Nigdy nie bądź tak optymistyczny, aby Twój pro forma był prawie bezużyteczny dla innych czytelników.
Nie przeocz żadnych kosztów operacyjnych, ponieważ mogą one nie być ważne lub istotne. Mogą dodać do znacznej liczby.
