Gdy kierownictwo firmy zatwierdzi roczny plan, rozpocznie się proces wdrażania. Prawidłowe wdrożenie wymaga, aby wszyscy członkowie organizacji wiedzieli, czego się od nich oczekuje. Jeśli plan zostanie właściwie zbudowany, każdy dział będzie wyposażony w zasoby ludzkie i finansowe niezbędne do realizacji celów planu. Wdrożenie planu zaczyna się od góry organizacji i filtrowanie do każdego pracownika.
Zmiana sposobu wdrażania
Plan firmy jest oświadczeniem o zmianie. Opisuje zmiany w strukturze organizacyjnej, strategii biznesowej, poziomie personelu, wydatkach budżetowych - nawet w niektórych przypadkach zmiany w produktach oferowanych przez firmę lub rynkach, na których firma działa. Zmiana może niepokoić ludzi w organizacji. Pomyślne wdrożenie planu wymaga logicznego wyjaśnienia tych zmian, aby zrozumieć przyczyny zmian.
Przesyłanie celów
Plan firmy będzie zawierał cele dla każdego działu lub obszaru funkcjonalnego. Niektóre cele będą finansowe, takie jak limity sprzedaży dla działu marketingu. Inne będą bardziej jakościowe, na przykład obniżenie skarg klientów o 25 procent. Przekazywanie celów każdemu kierownikowi wydziału - i wywoływanie pełnej współpracy - pozwala na szybką realizację planu. Każdy menedżer musi zobaczyć, w jaki sposób osiągnięcie poszczególnych celów pasuje do ogólnego sukcesu firmy.
Ustalanie priorytetów i ustawianie terminów płatności
Menedżerowie muszą zdecydować, które zadania departamentu muszą zostać zrealizowane, priorytetyzować te zadania i zaplanować terminy realizacji każdego zadania, które ma zostać wykonane. Pomyślna implementacja zakłada, że architekci planu wiedzą, co każdy dział może osiągnąć w danym okresie. Nierealistyczne terminy powodują frustrację i mogą ostatecznie obniżyć wydajność.
Przypisywanie obowiązków
Wdrożenie planu wymaga, aby każda osoba - nie tylko personel na poziomie zarządzania - w organizacji wiedziała, jakie są jego obowiązki w ramach nowego planu. Personel nadzorujący otrzymuje najpierw cele i obowiązki, a następnie dzieli je na obowiązki dla każdej osoby, która im podlega.
Współpraca między departamentami
Firma jest jak maszyna z dużą ilością ruchomych części. Wszystkie urządzenia muszą być zsynchronizowane, aby maszyna działała z maksymalną wydajnością. Każdy dział w firmie wymaga wkładu, informacji i wysiłku ze strony innych działów. Częścią pomyślnego wdrożenia planu jest zapewnienie, że linie komunikacji są otwarte między działami, tak aby mogli koordynować swoje obowiązki i terminy, a duch pracy zespołowej jest rozwijany.
Mechanizmy raportowania i pętla sprzężenia zwrotnego
Wraz z upływem roku rzeczywiste wyniki finansowe są mierzone w stosunku do tych w planie. Negatywne odchylenia w planie wymagają natychmiastowej uwagi, zanim problemy się pogorszą. Analiza przyczyn powstawania tych odchyleń pozwala kierownictwu najwyższego szczebla dostosować strategie biznesowe, w tym wydatki, w celu przywrócenia firmy do osiągnięcia prognozowanych przychodów i zysków.
